WORD 差し込み印刷 宛名と差出人

質問

お世話になります。

添付のような社員名と所属部署が書いてあるリスト(Excel)があります。
長3封筒(横120mm×縦235mm)に差し込み印刷したいのです。
表面は全て”○○○会社　管理部Aグループ宛”と横書きで印刷したいです。
このExcelから差出人として裏面の左下らへんそれらしく所属部署と氏名を、横書きで印刷したいのです。
(社内の部署に送るモノなのでそれほど体裁にはこだわりません)

しかし明日中に100名近い社員へ封筒に所属部署と氏名を印刷して郵送しないといけないのですが、どうしたらよいか分からず困っています。
どなたかお知恵をお借りできませんでしょうか？

回答No.2

s-uzen · ベストアンサー

> 表面は全て”○○○会社　管理部Aグループ宛”と横書きで印刷したいです。
内容が固定なら、Excel または Word で長3封筒サイズ に用紙サイズを設定して、横書きで上記を作成して、プリンターの給紙可能数分だけ必要部数を指定して印刷すれば良いだけと思いますが。

> Excelから差出人として裏面の左下らへんそれらしく所属部署と氏名を、横書きで印刷したいのです。
1) [差し込み印刷]タブで、[差し込み印刷の開始] → 封筒→封筒オプションの封筒サイズを[長形3号]に選択、差出人の文字書式を指定して[OK]で、長形3の封筒用紙が表示される。
2) [宛先の選択]→既存のリストを使用を選択し、Excel ファイルを指定する。
3) 用紙中央下部に段落改行マークがあるのでクリックすると、差出人を書き込む点線枠が表示されるので、水平ルーラーのインデントを調整して、枠の左端から書き込みできるようにする。
4) 点線枠にカーソルを置いて、[差し込みフィールドの挿入]横の▼をクリックし、所属名を選択、枠内に所属名フィールドが表示されるので、スペースで間を空けるか、水平ルーラーに左揃えタブを設定して、、[差し込みフィールドの挿入]横の▼をクリックし、氏名を選択。（点線枠の位置と大きさは適宜調整）
5) [結果のプレビュー]を指定して、右のレコードを変えて、所属先と氏名が正しく表示されることを確認して、[完了と差し込み]の文書の印刷で差し込み印刷できます。

封筒の片面づつの印刷になります。
宛先と差出人が反対のような気がしますが、良いのでしょうか？
Excel/Wordのバージョンが不明ですが、ほとんど同じです。
<封筒印刷の参考情報>
http://www.wanichan.com/pc/word/2010/09/

お礼

s-uzenさん、ご連絡ありがとうございました。
お礼の連絡が遅くなりまして大変申し訳ありませんでした。

お蔭様でご教授いただきました方法で実現できました。
この度は本当にありがとうございました！

回答No.1

panacon

裏面は、Wordの新規作成で長型3号を横書きに指定し、先ほどの差し込み印刷をすればよいと思います。
表面は、全部同じとのことですので、同じ長型3号の新規作成で、左上にベタ打ちして印刷すれば良いと思います。

お礼

panaconさん、ご連絡ありがとうございました。
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