エクセル 曜日に対応する担当者を表示するには？

質問

毎週月曜日と木曜日に行っている、あるイベントの予約表を作成しています。

予約表のイメージですが、A4用紙の片面に次の項目が入ります。
(1)年月日
(2)曜日
(3)担当者名（担当者は月曜日・木曜日別の人）
(4)予約表

１枚／日で、8～9枚／月必要になるので、同じ書式のものを9枚分作り、
毎月末に、二月先の分を１か月分プリントしようと考えています。

(1)については、
1枚目の年月日用のセルに二月先の第一月曜日の年月日を入力。
2枚目の年月日用のセルに、「1枚目の年月日＋3」と設定して→次の木曜日を自動表示。
3枚目の年月日用のセルに、「2枚目の年月日＋4」と設定して→翌週の月曜日を自動表示。
4枚目の年月日用のセルに、「3枚目の年月日＋3」と設定して→翌週の木曜日を自動表示。
5枚目の年月日用のセルに、「4枚目の年月日＋4」と設定して→翌々週の月曜日を自動表示・・・。
という方法で、一枚目の第一月曜日を入力すれば、2～9枚目までは自動的に表示されるというやり方にしました。

(2)については、曜日用のセルにWEEKDAY関数を使いました。
9枚とも曜日用のセルにWEEKDAY関数を入れて、表示されるやり方にしました。

(4)については、毎回変更することはないので、9枚とも同じ表を入れました。

問題は(3)です。
(2)の曜日に対応して、担当者を表示するためにはどうすればよいのでしょうか。

宜しくお願致します。
上記でお分かりかと思いますが、エクセルは素人です。
もし、(1)、(2)についてももっとスマートな方法がありましたら、教えてください。

回答No.1

mshr1962 · ベストアンサー

(2) 日付から曜日を表示する方法
=TEXT(A1,"aaa")

※曜日の書式
aaa 月,火,水,木,金,土,日 ※漢字一字
aaaa 月曜日,火曜日,水曜日,木曜日,金曜日,土曜日,日曜日 ※漢字三文字
ddd Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat,Sun ※英字3文字
dddd Monday,Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday,Saturday,Sunday ※英字フル

(3)担当者の氏名
曜日の担当者が固定(月曜が○○、それ以外が××)なら
=IF(WEEKDAY(A1)=2,"○○","××")
または
=IF(B1="月","○○","××")
のようにすればいい

お礼

早速のお返事ありがとうございます。

=IF(WEEKDAY(A1)=2,"○○","××")

を使用して、希望通りに表示されました。これを利用したいと思います。

※この方法だと、「1枚目の年月日は第一月曜にする」というルールにしなくてもよいので
さらに便利だと思いました。

ありがとうございました。

回答No.2

imogasi

担当者について
（１）現状の２人固定状態に甘んじて設計（オバーな表現ですが）するか？
今は木曜は鈴木　一郎、月曜は山田　正雄というように決まっていても、少し先で
変わることはないのか。
（２）２名体制が続くのか
（３）２名による曜日による担当で、相当先まで考えてよいのか
少し先まで考えて、日付（木曜・月曜にしても）によって担当者が変わるることはないのか
そういうことを開示し、説明して質問しないとだめです。
ーー
（１）ならＩＦ関数で木曜なら鈴木　一郎、それ以外（月曜のこと）なら山田　正雄にする式を入れれば仕舞です。すでに回答があるようだ。
そうすると、これらの担当者が変わると、関数式をいじくらないといけない。
普通はそれ（関数式を修正する）を避けて、テーブル（表）データ部分に担当者データを置いて、そこを（変更があれば修正して）参照するもんだと思う。式はそのまま使えるようにする。
担当者が２人しか、いないのでメリット感がないが。
ーー
そのためには、一番汎用性のあるのは、日付ー担当者の対応表をシート（同一、別）作って、ＶＬＯＯＫＵＰ関数を使うことかな。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数は、エクセルの常識で、説明はＷＥＢで「ＶＬＯＯＫＵＰ関数」で照会して、記事を読むこと。
ーー
将来何かの役に立つだろうから、下記を読んでみてやってみて。
例データ
Ａ２：Ｃ６　（Ａ列は人手で入力、Ｂ，Ｃ列は関数でそう見えているもの）
2016/8/4 木 鈴木　一郎
2016/8/8 月 山田　正雄
2016/8/11 木 鈴木　一郎
2016/8/15 月 山田　正雄
2016/8/18 木 鈴木　一郎
・・・
参照表を作っていてから式を入れる。
Ｂ２の式は　=WEEKDAY(A2)　書式はユーザー定義の aaa (曜日を漢字表示）
Ｃ２の式は　=VLOOKUP(A2,$F$2:$H$100,3,FALSE)
＝＝
F前もって、F２：Ｈ１１に参照表を作る
2016/8/4 木 鈴木　一郎
2016/8/8 月 山田　正雄
2016/8/11 木 鈴木　一郎
2016/8/15 月 山田　正雄
2016/8/18 木 鈴木　一郎
2016/8/22 月 山田　正雄
2016/8/25 木 鈴木　一郎
2016/8/29 月 山田　正雄
2016/9/1 木 鈴木　一郎
2016/9/5 月 山田　正雄
・・・
＝＝
これを面倒くさい、ＩＦ関数の方がよいと思うのは、質問者の考えが、それほどのものという証拠でしょう。
経験を積めば、変わる可能性が大。

お礼

早速のお返事ありがとうございます。

>（１）現状の２人固定状態に甘んじて設計（オバーな表現ですが）するか？
>今は木曜は鈴木　一郎、月曜は山田　正雄というように決まっていても、少し先で
>変わることはないのか。
>（２）２名体制が続くのか
>（３）２名による曜日による担当で、相当先まで考えてよいのか
>少し先まで考えて、日付（木曜・月曜にしても）によって担当者が変わるることはないのか
>そういうことを開示し、説明して質問しないとだめです。

なるほど。現状使う場合のみを考えていました。
最初に「3名以上に増えたり、担当者が変わる可能性」も考慮して作成すると
より使い勝手がよくなるのですね。

現状をいいますと、今年度末までは月曜日・木曜日とも担当者固定の2人体制は確定しています。
先に答えてくださったmshr1962様の方法でうまくできましたので、これを使用したいと思います。

ただ、曜日や担当者が増えたりした場合は、
imogasi様が教えてくださったＶＬＯＯＫＵＰ関数は大変便利なのだな、とわかりました。
（仮のものを作ってみました。）
何かの機会に活用してみたいと思います。

詳しい説明、どうもありがとうございました。