メールの「下書き」って何のためにあるの？

質問

時々パソコンからメールを送信すると、「下書き」の中に入ることがあります。「送信済みアイテム」にも同時に入るのですが、この「下書き」っていうのは何のためにあるのでしょうか。

　送信済みになるのでキチンと相手に送信されていると思いますが、「下書き」なるものに入ると、なんかちゃんと送信されたのか不安になります。別に下書きしたつもりはなく、普通に文書を作って送信しただけなのに、なんで「下書き」に入ってしまうのでしょうか。

　送信した文書が「下書き」に入らないようにする方法はあるでしょうか。また、「下書き」に入ったメールは再度送信しないといけないものでしょうか。

　前から思っていた疑問なので質問しました。アドバイスをお願いします。

回答No.3

bardfish · ベストアンサー

「下書き」というのは言葉そのものの意味。

校了前のネタ帳みたいなもの。

メールって送信したあとでミスに気づいても後の祭り。取り消したり上書きすることは出来ない。
下書きがないメーラーだと送信時に本文を書くわけですが、何かしらのトラブルでソフトが落ちてしまうとどこにも残らないからもう一度打ち直し。
下書きならワープロみたいに保存しておくことができる。送信はされない。

友達同士で他愛もないやり取りしかしないのなら下書きなんて必要ないでしょうが、ビジネスメールでちょっとしたミスが取り返しの付かない損害が出るようなときにはあったほうがいいかもしれませんね。
添付した資料にミスが見つかっても送信前なら差し替えができますからね。

outlookなんて使わなくなってかなりになるので・・・
正直、質問にあるような挙動が嫌でoutlookって使わなくなったんですよね。

回答No.5

panacon

Outlook2003から現在Outlook2013を使用しています。
下書きは、当初よりOutlookにある機能で、オプションで下書きに自動保存する時間の間隔（例えば3分）ごとに書いている途中のメールが保存されます。メールを書いている途中で席を立ったりした後で席に戻った時に、うっかりメールを閉じても下書きに自動保存されて助かるケースを想定しているともいます。また、メールを作成中に、保存ボタンを押すと、メールが下書きに保存されますので、この状態にしてから、一旦、Outlookを閉じてもメールが保存されていて、後の操作で使えます。ワードも自動保存されていて、こちらはアクシデントで閉じられてしまった時に、自動保存まで復旧することができますよね。編集中のメールひとつが編集中のワードひとつと考えると、アクシデントで未保存でメールを閉じてしまっても、下書きの保存時点までは復旧できるわけです。それから、ワードなどのOfficeファイルから共有でメール宛先を選ぶと、メール送信までOutlookが固定されてしまいますが、これも保存ボタンを押すと下書きに保存されるので、ワードもOutlookも閉じることができます。Outlookの中では使える機能だと思います。

お礼

アドバイスいただき、ありがとうございました。
良くわかりました。自分にとっては不要な機能なので、無効に設定したいと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

narashingo

「下書き」フォルダは、作成メールの確定・送信の前に草稿として保存する機能を持っています。
例えば、いつも使う頭書きを入力して、下書きに保存していたら、新しいメールを作成する際に利用することにより早く送信することもできます。
※ただし、メールソフトなどの下書きにあるメールから送信するとその下書きは消えます。

で、「Outlookのカテゴリー」のようですが、Outlook.comのWebメールでしたら、メール作成中に一定時間（3分？）を経過すると「下書き」にその時点のメール案が「自動保存」されます。
これは、Gmailが元々そのような仕様ですから、これを真似た？機能を付したものと思われます。
オプションを見ても、これを無効にするような項目はなさそうです・・。
Gmailも無効にする設定項目はないようです。
（Gmail:下書きの保存）
https://support.google.com/mail/answer/6587?hl=ja

もし、Outlookが「Office Outlook」でしたら、3分ごとに自動保存する機能がありますが、「無効にする」こともできます。
次を参考にしてください。
（[OL2010] 下書きに保存する方法 3種と自動保存の設定 ）
http://outlooknavi.net/2010draft
（[Outlook2013, 2016]未送信メッセージの下書きを保存する、保存しない）
https://support.office.com/ja-jp/article/%E6%9C%AA%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%81%AE%E4%B8%8B%E6%9B%B8%E3%81%8D%E3%82%92%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%99%E3%82%8B%E3%80%81%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%97%E3%81%AA%E3%81%84-05072f23-3f0a-4ec3-80bd-95ab60fb5b15

お礼

アドバイスいただき、ありがとうございました。
良くわかりました。紹介していただいたURLも参考になりました。
自分にとっては不要な機能なので、無効にしたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.2

Dr_Hyper

送信のためにサーバーに接続している間のタイムラグが長めだと入ってしまうのではないでしょうか？
私は本当に下書きして，複数の人で確認してから送るような結構重たい（内容が）メールがあるので，下書きフォルダーはいつも何通も入っているのであまり意識をしたことがないのですが，気にしなくて大丈夫だと思います。
もしや削除しないといつまでもコピーのようなものが下書きフォルダーに入りっぱなしということでしょうか？

回答No.1

ts0472

Outlookを使用していないので憶測の部分が多くなると思いますが

メール設定しだいでは　送信をクリックした時に送受信を行うか　決められた時間にだけ送受信を行うかの設定が可能な場合があります

そういう設定の場合は　決められた時間になるまで下書きフォルダーに収納されます　送受信時間になったら勝手に送信してくれる
送信済みに入っていれば送られています

一般的には　まだ送信しないメールの保管場所として利用する場合が多いと思います
ユーザーが下書きフォルダーに保存すれば勝手に送信されない
未完成のメール本文や先に書いておいて後で送信するとか