エクセルの書式を固定したい

質問

毎月決まった書式で報告を受けております、
自分が作成したもののため、相手によっては、列、行
幅を変えてメールに添付する方がいて困っております。

表の列、行等を相手が変えられないようにする方法は
無いものでしょうか？
しかし　文字、数字は入力してメール添付して返してもらうのですが。よろしくお願いします。

回答No.6

imaruya · ベストアンサー

＃２です。

Excelを開くとSheet1、Sheet2・・・と出ますよね。

Sheet1に現在の書式があるものとします。

１　Sheet1の列Aの左、行１の上の四角の部分をクリックします。（Sheet1全体が選択されます。）

２　編集→コピーを行いSheet2のA1セルをクリックし、貼り付けます。（シートのコピーの仕方は他にもあります）

３　ここで数値の入っているセルがB1セルと仮定します。
Sheet2のb1セルをクリックし、"=Sheet1!b1"と入力して下さい。

４　Sheet2のb1セルをコピーし、Sheet2の入力すべ
きセルに貼り付けます。

これで、Sheet1の値を変更すると、Sheet2に反映されます。

５　Sheet2で書式部分を選択します。書式→セル→セルの書式設定が表示されます。保護　タブを選択し、ロックにチェックマークを入れます。

６　ツール→保護→シートの保護→チェックとパスワード→OK　と押します。
これで、Sheet2が保護されました。保護されたセルに何か入力してみて下さい。エラーメッセージが表示されます。

この作業でSheet1を入力シート、Sheet2を出力シートとして、報告にはSheet1にデータを入れてもらえば、Sheet1の書式をどれだけ変えられても、Sheet2は希望どおりの書式となっているというものです。

わかりにくい説明ですが、いかがでしょうか

お礼

詳しいお答え理解できました。
本当にお世話なりました。
重ねて御礼申し上げます。

回答No.5

imogasi

＃４です。補足に関して。
＞順番にやってみましたが次の書式設定の変更
で止まっております。
書式の設定変更（どこでできますか？）
－－－－
（Ａ）行挿入
（Ｂ）列挿入
（Ｃ）行高変更
（Ｄ）列幅変更
（Ｅ）指定セル範囲外へデータ入力
（Ｆ）書式の設定変更
は出来ないことの例示を上げたものです。
－－－－
下記の操作
書式－セル－保護（タブ）－ロックのチェックを外す－ＯＫをクリック。
ツール－保護－シートの保護をクリック。
をすると（Ａ）－（Ｆ）までの各操作は出来ないことを、実際にやって見て、確認して書いたものです。
上記操作後は、書式の設定変更は出来ません。

お礼

重ねて回答有難う御座いました。
初心者とは言え誤解しておりました。
確かに書式の変更は出来ませんでした。
ありがとう御座いました。

回答No.4

imogasi

指定したセルのロックを外し（外したセルだけ入力出来るようになる）、シートの保護をかけると
下記が出来なくなります。お望みのことにピッタリでは。
行挿入
列挿入
行高変更
列幅変更
指定セル範囲外へデータ入力
書式の設定変更
操作は
入力していただくセルを範囲指定。
書式－セル－保護（タブ）－ロックのチェックを外す－ＯＫをクリック。
ツール－保護－シートの保護をクリック。
他にＰＤＦファイル化する方法などもあるかもしれないが
。

補足

有難う御座いました、

今一度、教えていただけませんか？

順番にやってみましたが次の書式設定の変更
で止まっております。

書式の設定変更（どこでできますか？）

回答No.3

himajin2005_RC4

Excel持ってません。

自分は違う視点からの話。
長々勉強することになりますが、
これらを学んで決して後悔しません！

「論理マークアップ」について
学んでみてはいかがでしょう？(HTML+CSS経験者向け)

HTML概説
http://www.asahi-net.or.jp/~jy3k-sm/i_net/html.html

これにより「スタイル」と「データ」の分離を考えることが
できます。
※この問題は「スタイル」にこだわるから発生する！

で、XMLとXSLTについてこちらで学びます
http://www.cityfujisawa.ne.jp/~yanai/xml/

Office2003はXMLに対応していたはずで
データとしてXMLに記述できれば
それをXSLTでExcel用の
その定まったフォーマットを適用してあげれば
データの有用性は確保されたまま、
好きなスタイルで見ることができます。
=====
もちろん、あなたの望む「その」スタイルでも！
====
たしかOffice2003は対応していた気がするのですが・・

お礼

有難う御座いました。
望みを持って頑張ってみます。

回答No.2

imaruya

入力用シートと提出用シートを用意されたらいかがでしょう。

入力用シートの各セルを出力用シートに数式として（出力用シートがSheet1であればA1セルに=Sheet1!a1と入力すると、Sheet1の情報がコピーされます。）

出力用シートは各セルをロックし、シートの保護をしておけば、入力、書式は変更できなくなります。

受ける方は出力用シートを利用すればOKではないでしょうか

お礼

良さそうなご回答ありがとう御座いました。
何分初心者なので、入力用シート、提出用シート
の作成の仕方がわかりません。どんな方法で
勉強すれば、良いのでしょうね。
今後、勉強したいと思います。

回答No.1

goomika

文字、数値を入力していいところをまず
範囲選択して、書式→セルの書式設定の
保護タブで、ロックのチェックを外します。
そのあと、ツール→保護→シートの保護で
OKです。パスワードを設定しといた方が
いいかもですね！

お礼

今外出から帰り、ご回答を実行してみました。
自信なしどころか大成功でした。
有難う御座いました。