エクセルの計算式

質問

こんにちは。教えてください。
画像のように、D1～H1に人の名前が入るのですが
ここは、毎回名前が違います。
日にちごとにシートを変えるとして
例　sheet1　4月1日　D1にAさん
　　sheet2　4月2日　E1にAさん
　　sheet3　4月3日　H1にAさん
こういう風になった場合、とにかく1列目に名前が入った場合は
自動で、Aさんのsheetに、キロ数と金額とばすようにセットしたいです。
よろしくお願いします

回答No.5

imogasi

#4です。
今までの質問者だと、補足要求をしても、補足をくれた人は非常に少ないので、
今回は押し掛け的に、仕様も＃４の線で、こちらで推測しやってみた。
しかし最近エクセルをやり始めた人が、できるほどやさしい問題ではないと思う。
（この下記の式を自分の課題の場合に微修正することもできないかもしれない。）
色んな人も見ていたり、将来にも、類似課題で、このコーナーのこの質問を（WEBで）見るかもしれないので、あえて記す。
ーー
元データ
１日１枚のシート。４月１日から４月３日まで１枚ずつ。４日以後は省略。
担当者は３名。山田、佐藤、木村とする。
データ例は
４月１日（４月１日分ということで、シート名とする）
A1:D２
４月１日 山田 佐藤 木村　以右列略　（A1の４月１日は文字列）
（注意）数字文字列は半角か全角どちらかに統一すること。
データ　 22 33 35
４月２日（シート名）
A1:D2
４月２日 佐藤 木村 山田　以右列略　（A1の４月２日は文字列）
データ 　　　　16 25 35
４月３日（シート名）
A1:D2
４月３日 木村 山田 佐藤　以右列略　（A1の４月３日は文字列）
データ 　　　　27 17 29
ーー
質問に基づいて、山田、佐藤、木村の列が日によって違う、設例にした。
＝＝
上記３シートのほかに、山田、佐藤、木村のシートを作る。
まず佐藤にシートにおいて、
A列A1:A5に下記データを作る。
山田　　データ
４月１日　
４月２日
４月３日
４月４日
・・
以下略。４月１日をA2にいれて、右下ハンドルを出して下に引っ張れば連続した日が入る。
データは「見出し」のつもり。ただ休日は省くとなると注意必要。
（注意）４月１日などは文字列とする。シート名と一致させること。日付シリアル値を使わない。
ーー
同じく佐藤のシート、木村のシートを作る。すなわち、担当者分だけ作る。
＝＝＝
（関数式の設定）
山田シートのB2に　=INDEX(INDIRECT("'"&A2&"'!B1:J10"),2,MATCH($A$1,INDIRECT("'"&A2&"'!B1:J1"),0))
その式をB４まで複写。
山田シートの結果　A1:B4
山田 データ
４月１日 22
４月２日 35
４月３日 17
同じく佐藤のシートのB2に　=INDEX(INDIRECT("'"&A2&"'!B1:J10"),2,MATCH($A$1,INDIRECT("'"&A2&"'!B1:J1"),0))と式を入れる。
山田のシートのB2の式と同じ式である。式を複写できるということ。
その式をB４まで複写
結果
佐藤 データ　　ここの「データ」は、質問では「重量」？
４月１日 33　　↓式の複写
４月２日 16
４月３日 29
木村シートも同じなので説明の記述略。
結果
木村
４月１日 35 ↓式の複写
４月２日 25
４月３日 27
担当者名とシート名とを相対化した（式の中に、具体的なシート名や担当者名は出てこないことに注意）
このために　INDIRECT関数を使わざるを得ない。
ここではINDEX,INDIRECT,MATCHの３つの関数の組み合わせを使っている。
質問例に出てくる「単価」については、説明略。この回答のデータ例に出してないが、式の１か所だけ変えれば出せる程度のもの。

お礼

大変、ご丁寧に説明頂いてありがとう
ございます。
なんとか、やってみます。
ありがとうございます☆

回答No.4

imogasi

質問にあいまいな点がある。エクセルの経験が少ないとそうなる場合が多い。
小生だったら、質問文を以下のように書く。
間違った点があれば、よければ補足してください（今までの経験では、質問者は補足しないが）。
回答者は通り過ぎた可能性も多いので、質問しなおすのも手だと思う。
ーー
（元（素）データ作成の実情）
（１）１日１シートを作成。日にちごとに別シートに作成。
（２）各日のシートの第１行目に、担当者は、第１行目の各列に入力される。
すなわち複数担当者のデータが１シートに混じった表。
（３）ただし日によってある担当者の入力される列はバラバラに変わる。
だから、素データで１月につき３１枚以下のシート数になるということらしい。
次月データは、シート的には、どうなるの？
（出力希望）
（１）担当者ごとに出力シートを分けたい。（すると、担当者数のシートが必要ということになる）（この希望もわかるが、シート数を使い過ぎだと思うが。）
（２）Aさんのシートで、たとえばA列にその月内の日付を作る。
（第I行目を見出しとして）４月１日分が第２行、４月２日分が第３行、・・）となる。
日付がないとデータのあるシートが特定できない。
そのB列に、元データの３０・３１枚のシートからAさんの列のデータ（数量、単価？）を取ってきて、日付順に順次行的に下方向に並べて行きたい。
元（素）データの日付は、どこのセルにあるの？か質問に書いてない。
（１）毎日の素データシートの第１行目で、エクセル関数で、Aさんを見つけるのはそうむつかしくない。ＭＡＴＨ関数など。
（２）しかしエクセルシートの４月１分や４月２日分を見つけるのは、エクセル関数では簡単でない。
どういうシート（タブ）名の命名方法を取るかによるが。
ーー
上記の小生の質問の言い直し解説に間違いはあるか？
間違いがあれば、その点を、できれば補足してみてください。
ーー
小生は、たまたまVBAを使えるので、何とかなりそうだが、質問者には、ＶＢＡはお呼びでないだろうと思う。
するとエクセル関数の利用しかないが、行と列もはっきりしない程度の力の質問者に、エクセル関数を使って、本課題をやるのは、無理だろうとおもう。
関数で、複数！の該当データを抜出して１シートに一覧に出すのは、そもそもむつかしいのだ。
（Googleで「エクセル関数　抜出（または抽出）」で照会すれば、どうむつかしいのかわかる。
ーー
もし小生の大きな誤解なら、本件記述は無視してください。回答も３件出ているので誤解しているのかもしれない。私にすれば３件の回答が簡単なのが不思議。
ー＝＝
全般のアドバイスとして
（１）関数を使うレベルなら、シートはなるべく増やさない。
（２）データの入力構想（シートのどの列とどの行にデータを入れるか）は、後日アウトプットしたい結果も勘案して、計画し決めるべきなのだ。まずシートにデータを適当に作って、あとから抜出やデータの並べを考えるというのは、課題をむつかしく、または不可能にするのだ。

お礼

いろいろと、ご意見ご回答ありがとうございます。
最後のアドバイスで、シートは増やさないのところで
まさにそうしたいのですが、
その方法がわかりません。
例えば、せめて１か月ごとにシートをわけるなど。
初心者には、レベルが高かったですね。。すみません。
本当にありがとうございました。

回答No.3

MackyNo1

4月1日がSheet1,2日がSheet2にあり集計シートのB1セルに抽出したい名前が入力されているなら、B2セルに以下の式を入力して下方向にオートフィルしてください。

=HLOOKUP(B$1,INDIRECT("Sheet"&ROW(1:1)&"!1:3"),COLUMN(B:B),0)

必要に応じてIFERROR関数でエラー処理してください。

お礼

ありがとうございます❗
挑戦してみます。

回答No.2

shintaro-2

こんなところを参考にしてください。

参考URL：

http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/tech/excel36/25/

お礼

ありがとうございます。
夜、じっくり挑戦してみたいと思います。

回答No.1

aokii

HLOOKUP関数を使ってみてください。

お礼

夜、じっくり挑戦します。
ありがとうございました。

補足

早速ありがとうございます。　初心者のもので・・・
行番号とはどこのことをさすのでしょうか？