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公立保育所 集合写真 提案書写真の個人情報
公立保育所の修了記念集合写真の個人情報の取り扱いについて質問です。 公立保育所1件に他の近所の公立保育所2件の集合写真の見本写真を持って行き、所長の先生と写真係の先生だけに見せるよう提案をしました。 不特定多数の方に見せないものと思い込んでいたので、使用後はシュレッダーしてくださいとメモをしたのですが、他の先生が見て、姉妹で先生をしている方がいるそうで他の保育所の写真がきていると見本写真の保育所に伝わってしまいました。 その他の保育所2件から使用する前に使うと一言ってほしいと、使わないでほしいと、注意を受けました。 反省点改善のためルールを作りたいのですが、 提案書に1枚表紙をつけて「社外秘」「所長様宛て」「個人情報保護のため不特定多数の方が見えないようにしてください」 などの表記方法があれば教えてください。 その表記の他に法的に、 使用前に使用保育所元に連絡は必須でしょうか。 それから、写真に保育所名の文字が入るのですが、それは文字の大きさや表示内容が見えないようにぼかしたくはないので写真の顔がわからないようにぼかした方が良いでしょうか。 それとも、個人情報保護のため公開できないとし、見せるのを完全にやめた方が良いでしょうか。 ただ、保育所の先生は忙しいので打合せ日時が取れないため、写真で見ていただいた方が理解と判断が早く、できれば判断できる所長の先生が居ない時でも後日返事が頂けるように書類として置いていきたいです。 この場合、どうする事が一般的でしょうか。 よろしくお願い致します。
専門家の回答 ( 1 )
- 専門家畑中 優宏（@oklawy581nuheho） 弁護士
回答No.3
お礼
ありがとうございます。 近所の法律事務所に、30分の相談をしてきました。 個人情報ではないですが、プライバシーでの配慮とマナーでの問題という形でよくなかったことがわかりました。基本的に持ち出し禁止というガイドの改善をいたしました。