「アクセスを使ったことも見たこともない」

質問

うちの職場は「一般事務」で派遣を募集しているのですが
いまどきの事務の子は
「アクセスを使ったことも見たこともない」というのは普通のなのでしょうか？

私は今まで何人もの新しい派遣社員に指導してきましたが
全員「使ったことがない」と言っていました。

「アクセスと言う名前は聞いた事があるくらい」だそうです。

回答No.12

-9L9- · ベストアンサー

Accessを知っているというほうが珍しいでしょう。一般事務でAccessのようなデータベースソフトを使う場面では、たいてい専用ソフト（財務会計、販売管理、商品管理等）が存在しますから、わざわざAccessで開発する必要はありません。以前はデータベースソフトでなければ管理できなかったほどのデータ件数でも、現在のEXCELでは十分管理できるので、わざわざデータベースソフトを使ってクエリを組んで、なんてことをする必要はまずないでしょう。すでに組みあがっているAccessを使ったシステムを使うだけなら、市販ソフトを使うのと同じなので、そのシステムを理解すればいいのであって、Accessを意識する必要もありません。
あなたはAccessを知ってて当たり前と思っているようですが、常識的なパソコンスキルとしてはWordとEXCELで十分であって、あなたの感覚はズレていると思います。
ちなみに私は昔ロータス1-2-3全盛のころ、それに付属していたアプローチというデータベースソフトをよく使っていましたが、Accessはそれに比べてはるかに扱いにくく、EXCELでデータ管理できる件数が増えたこともあって、Accessを使うことはまずありません。
仕事上、どうしてもAccessを使う必要があるような場合には業者に開発を依頼するのが当たり前のような状況なので、依頼した開発状況をチェックする立場の人間を除いて、他の社員はAccessそのものを理解する必要はまずありません。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.11

Kaneyan-R

ACCESSは知らない人の方が多いでしょう。
データベースソフトは個人レベルで使うことはほぼ皆無ですし、本格的なデータベースを作るとなれば、SQLサーバ立てるでしょうからね。あえてACCESSを使う理由がない。

基本的に事務職だと、既存のシステム使ってデータ入力って感じでしょうから、UIとなるExcelだったりWebアプリだったりが扱えれば、そのシステム自体はどうでも言い訳で。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.10

mimazoku_2

珍しい話ではありませんよ。

エクセル・ワードは、色んなＰＣにバンドルされていますが、アクセスなんて、バンドルされていても立ち上げもしません。
むしろ、アクセスに詳しいヤツの方が珍しい。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.9

noname#242220

アクセスは事務系では必要の無いアプリですからね。
知らなくても不思議では有りません。

使える人はプログラマー系に多いですが、
使っている所を見た事は無いです。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.8

poti1234

普通でしょう
一般家庭のPCにACCESS入ってないし
家庭でACCESSで管理するような事柄もないでしょうし

経験者は前職の会社がACCESSを導入しててさわった程度かと思います
使いこなしている人は一般事務には応募しないでしょう
特別な技能のように感じてるんでしょうが
実際に現場では一切役に立たないので
初めて使う人を仕込むほうが実践向きかと思います

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.7

imogasi

使ったことがない、は普通でしょう。
（１）メーカー製パソコンを買っても、付属しては、アクセスは入っていない。
（２）データベースの考えを理解する必要がある。
（３）仕事で使うのは、アクセスVBAを使えることが必要と思われるが、勉強が必要。
　　SQLというのも勉強が必要。
（４）帳票の印刷が手軽ではない。
　　　テーブルはエクセルのシートほど、体裁面で自由にならない。
　　　エクセルのように多様な、関数を埋め込むことはできない。
（５）ふつう周りに教えてもらえる人がいない。
　　　必要とするニーズが個人ではなかなか見つからない。
　　　どうしても仕事関係になる。ただ事業主も関心の外の場合が多い。
　　　むしろ、WEB関連でデータベースを扱うニーズが高いのでは。
（６）アクセスを利用すべき場面が職場にあったら、そういうスキルを掲げて募集すべきでしょう。普通はソフト関連の会社の社員が扱う（そこへ依頼する）のではないですか。
（７）学校でも教えない。実業的な学校でも、エクセル・ワードどまりでしょう。
　　アクセスの学習教室は少なく、５日間としても費用は１０万円を超えるのではないですか。
　　すると普通は行きにくいでしょう。
一般事務職の応募者を、すぐそれに充てるのは得策でないでしょう。
などの理由かな。
まずテーブルの設計が必要などが、エクセルにくらべて、意外なのかもしれない。
ーー
しかし、Excelでも、できるといっても、いろいろな程度があり、使う経験した分野がいろいろあり、採用担当者などは、よく吟味しないと、できると本人が思っているだけの場合が多いのでは。小生もエクセルに２０年ぐらい関心を持っているが、簡単とも言えないと思う。エクセルはすぐシートに入力に取り掛かれるし、SUMなどの関数は使いやすいので、甘く見てしまうだけ。
事務に使うのはエクセルは向いてないと思うし、VBAの知識が必要と思うが、質問者はできますか、アクセスVBAはではどうですか？
そのように、皆、限界をっ抱えていると思う。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.6

angel2015

一般事務だとワードエクセルパワーポイントだけですね
私は一応SW/プログラマーなのでアクセスも使えますけど
そうすると派遣の場合、一般事務と比較して時給単価が数百円くらいは上がります

一般事務を雇用してから基本だけ教えたほうが安くつきます

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.5

nanasi3de

一般事務での募集で応募してくる女性なら、
「アクセスと言う名前は聞いた事があるくらい」なら、いい方でしょう。

既に回答が出ていますが、アクセスって中途半端って言えば、そうかもしれません。

また、アクセスを使いこなせるような人なら、一般事務には応募しないで、それを生かせるような職種を探すでしょうね。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.4

Hodgins

普通だと思います。
Accessはアプリケーションツールを作るためのソフトです。作って運用するためには情報管理の専用部門が存在しないとなりませんが、そういう部署がある職場はあまりおおくありません。
また、ツールを作ることや管理することを外注するならAccessではなくOracleを選ぶのが普通です。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.3

catpow

>>「アクセスを使ったことも見たこともない」というのは普通のなのでしょうか？

アクセスは、オフイスの安いバージョンには入っていません。
自宅にＰＣを持っていて、エクセルを使っていても、PCにはアクセスは入って無いっていうことは多いでしょう。
また、ちょっと大きなシステムであれば、個人用として開発されたアクセスでは力不足なので、アクセスを使ってないことも多いでしょう。
ですから、派遣の方が「使ったことも見たこともない」っていうのは普通でしょうね。

また、たとえアクセスを使っていた方がいたとしても、自分で使っているプログラムがアクセスで作られているかどうか知らないことも多いと思います。

そして「エクセルでＶＢＡプログラミングができる」という方は、事務職としては、ワンランク上のレベルでしょう。
でも、「アクセスができます」となれば、簡単なシステムが作れるっていうことを意味することもあるので、２～３ランク上です。
プログラマかＳＥに近いレベルですね。

以前、システム会社の事務をやっていた女性がアクセスもできたので、「システム開発がちょっと忙しいから、こっちの手伝いやらない？（時給かなりアップかも？）」というお誘いをしたそうです。
その女性は、「開発の仕事をすると定時で帰れなくなるのでお断りします」と答えたそうですが・・・。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.2

shiren2

今時かどうかは知らないですけど、基本的に一般のパソコンには入っていませんからね。
個人でPro版を購入（もしくはクラウド版を契約）する若者も稀なのでは。

今はWebを使ったシステムが発達していますから、あえてAccessを使う理由もないのだと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。