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エクセル２０１０で名刺情報整理

2015/09/01 07:51

たまった　大量の名刺についてアイウエオ順、カテゴリー（会社、友人、親戚　他）別　また会社については業種別に　なればられるようにしたいと思います。参考になりそうなテンプレートいくつか紹介いただけますでしょうか。情報には　会社名、氏名、会社電話、メールアドレス携帯番号（あれば）を名刺情報から入力し　業種は別途入力します。よろしくお願いします。

harada08
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Prome_Lin
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2015/09/01 08:51 回答No.2

別に、テンプレートを使わなくても、ご自分で、「会社名」、「会社名読み」、「氏名」、「指名読み」、「会社電話」、「業種」、「メールアドレス」、「携帯番号」という８つの項目を設定して、念のため「Ａ」列から「Ｈ」列のすべてを「文字列」に設定しておき、入力してゆけばいいのではないでしょうか？あとは、フィルタで「業種」を集めたり、「ソート」で「会社名順」や「お名前順」に並び替えられるのですから・・・。なお、もし、郵便番号や住所も入力されるのでしたら、特に「郵便番号」の列は「文字列」に設定しておかなければなりません。そうでないと、「０」から始まる郵便番号の頭の「０」が欠落してしまいます。また、住所は「住所１」と「住所２」に分け、「住所１」には、「～何番地」まで、「住所２」には、「ビル名」や「マンション名」などとすれば、いいでしょう。よく見かけるのは、住所を１つのセルに入れているために、例えば「47-26」という番地に続けて、「8棟～」と数字が続いていて、あとで何をどう処理するにしても、やっかいです。必ず「住所」を入力される場合は、「住所１」と「住所２」に分け、文字の長さに関係なく「住所１」は何番地まで、「住所２」は「ビル名」や「マンション名」だけ、を入力すれば、あとあと、使い勝手が良いと思います。また、タックシール（ダイレクトメール）を出すような場合、それなりの枚数なら、郵便番号順にして出力しておくと、郵便局へ持って行ったとき、価格が安くなりますよ。また、住所を入力する際には、自分でルールを決め、名刺に書いてある通り入力するよりも、例えば、「何丁目何番地何号」と書かれていても、入力の際には、「1-2-3」というように入力するとか、都道府県名をどうするか、とかです。私は、「～市」は都道府県名を入力せず、「～郡」は都道府県名から入力（これは「愛知県愛知郡（あいちぐん）」と「滋賀県愛知郡（えちぐん）」のような場合があるので、間違いを防ぐためです。なお、東京都の「区」は「市」に準じますが、いきなり「港区」からはじめても、大阪市にも横浜市にも「港区」はあります。従って、東京都の「区」は常に「東京都」を付けています。このようにルールが決めて入力すると、まず、何より美しいですし、あとあとの処理に便利です。なぜ、「市」の場合は、都道府県名を入力しないかというと、ハガキや封筒などに印字するとき、住所はなるべく短い方が、住所の字が小さくならず、美しいからです。大阪府大阪市などとやっていると、住所によっては、ひどく字が小さくなり、貧弱なので、こうしています。だからといって、わかりにくいのはいけませんので、上記のようなルールを自分で設けて、入力している次第です。

質問者