アクセス インポート時の特定レコードの更新について

質問

ID（連番の主キー：1~1000）をもったレコード1000の「テーブルA」があります。

インポートしたいエクセルには1~50個のIDと付随する情報が記載されています。
エクセルをインポートした際に、「テーブルA」に記載されているIDと紐付くレコードのみを
更新したいのが、どのように実現すればよろしいでしょうか。

ご教示よろしくお願いいたします。

回答No.1

piroin654 · ベストアンサー

VBAでゴリゴリする方法もありますが、
あまり、あれこれコードを作ったりしないでする方法は、

(1)
AccessでExcelのシートをテーブルとしてリンクします。
リンクするとシート名でテーブルがリンクされます。
（リンクの仕方はわかりますね？）
一応、「Sheet1」というリンクされたテーブルができる
ものとします。

(2)
新規のクエリをデザインビューで開き、「Sheet1」と
「テーブルA」をデザインビューでテーブルとして
追加します。そして、このクエリを更新クエリに
変更します。次に、デザインビューで以下のように
設定します。

フィールド　　　　　　　フィールド1
テーブル　　　　　　　　テーブルA
レコードの更新　　　　　[Sheet1]![フィールド1]
抽出条件　　　　　　　　[テーブルA]![ID]=[Sheet1]![ID]

複数のフィールドについて更新するならば、

フィールド　　　　　フィールド1　　　　　　　　　　　フィールド２　　　　　　　　　　　　　[Sheet1]![ID]　
テーブル　　　　　　テーブルA　　　　　　　　　　　テーブルA
レコードの更新　　　[Sheet1]![フィールド1]　　　[Sheet1]![フィールド２]
抽出条件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　[テーブルA]![ID]

のようにします。抽出条件の書き方が違いますが、
これは両方登録してもう一度デザインビューで見ると
どちらも下の方の表現になっています。
これは、Accessの表現方法です。

このクエリを実行すると、データが更新されます。

お礼

piroin654様

無事特定レコードのみ更新することができました。
大変助かりました。ありがとうございます。

回答No.2

piroin654

No1です。
書き忘れましたが、クエリのデザインビューで
「テーブルA」と「Sheet1」の「ID」を結合線で
つなげてください。

以上です。