エクセルで並べ替えられる数字の打ち方について

質問

元帳面のデータを、エクセルに行単位に入力しています。
帳面のページとエクセルの行が対応し、エクセルのＡ列にページを入力しています。
それでエクセル上のデータをすぐ帳面上でも探すことができます。
さて、問題は、帳面の中に、入れ込みページがあることです。
たとえば、37ページと38ページの間に、挟み込んだページがあるのです。
この挟み込まれたページを、37(2)と入力すると、普通に並べ替えしたとき、37～37(2)～38とならず、37(2)は、普通数字の後ろに並べ替えられます。
あるいは、37-2、としてみたら、1937/2/1と認識されてしまいます。
ソートをかけても、ちゃんと並べてくれる、挿入数字の方法はあるでしょうか?
どなたか、よろしくお願いします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

方法１）
37の次に37.1とか37.2とかの数字で挟み込んでおきます
37を破棄して37.1にしてもかまいませんが。

方法２）
セルの書式設定を文字列に変更する
さらに入力済みの数字を選び、データタブ（データメニュー）の「区切り位置」を開始、特に何も指定せず次々送り、３／３画面で「文字列」の設定をつけてＯＫする
＃「セルの書式設定を変更しました」だけでは失敗するので、必ず回答の通り操作すること

さらに、データの桁数を最大ページ数に合わせてそろえる
つまり最大ページ数が９９ページまでの２けたの数字なら、１けたの１から９は０１から０９と入力する
最大ページ数が９９９ページまでの３ケタの数字なら、１ケタの数字は００１と、２ケタの数字は０３７と記入する

さらに、３７の子ページは０３７（２）などのように好きな書式で統一し記入する。

お礼

あっ、なるほど、小数を使うんですね。こりゃ、ウッカリしていました。目からウロコです。あと、文字として扱う方法も、詳しくご親切にありがとうございます。
助かりました。