excel 2007で作成、2010で表示できるか

質問

私のパソコンのエクセルで作ったファイルが、先方の環境で開けて、正しく表示されますでしょうか。

・私の環境
　ＯＳ：ＷＩＮＤＯＷＳ　Ｖｉｓｔａ　
　ＥＸＣＥＬ２００７

・相手先
　ＯＳ：ＷＩＮＤＯＷＳ　７　Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ
　ＥＸＣＥＬ２０１０

ファイルが開けるだけでなく、正しく表示できるかどうかを教えてください。
なお、作成する内容は、文章・図・スマートアートなので、関数やマクロは使用しません。
どちらかというと、パワーポイント的な使い方をします。
保存時の形式等、工夫が必要でしたら、合わせて教えていただけますでしょうか。

※相手に確認してもらえばいいんじゃないかというような回答はご遠慮ください。

よろしくお願いいたします。

回答No.4

RandenSai · ベストアンサー

2007～2013では、相互に互換性があります。なのでファイルのやりとりで開けないというようなトラブルは起きないと考えていいでしょう。また画面上で見るだけだったら多分平気でしょう。ディスプレイドライバの癖やバグのせいで何かある場合もあり得るけど、それはExcelのバージョンを揃えても発生します。ユーザーにはどうにもできない。

画面表示での問題は少ないですが、印刷するという話になったら全くこれは予測できない…あるまじきことだけど、そもそも2007同士や2010同士ですら、完全一致するとは信じない方が安全です。私は過去に何度も痛い目を見てるんですが、プリンタを変えると改ページ位置がずれてしまい、プリンタAだと1ページに収まる文書が、プリンタBでは2ページにまたがっちゃった…みたいなトラブルを経験したことはありませんか？Windowsのプリンタ管理のデタラメさがそれを引き起こしてくれるんですが。

なのでExcelのバージョンにかかわらず、社外や他部署に出す文書では、複数ページにまたがる文書は確実に印刷範囲を指定し、かつ明示的に改ページを挿入しないと危険です。また、あんまり上下マージンにぎりぎりの位置まで使うと、改ページしても「改ページ寸前の1行だけが次のページに印刷され、改ページされた場所がその次のページに来る」みたいなトラブルを起こす場合もあります。

またひょっとしたら旧形式の.xlsで保存しろっていう意見があるかも知れませんが、これはおすすめできない。2007以降のExcelは、xls形式の取り扱いが下手くそになり、いつの間にかファイルサイズが10倍近く膨らんだり、開けないファイルを作り出すといったトラブルを起こすようになってしまいました。

お礼

ご回答いただき、ありがとうございます。

印刷や保存に際してのアドバイス、本当にありがとうございました。

おかげで注意を払う事が出来ました。

お礼申し上げます。

回答No.3

bunjii

>私のパソコンのエクセルで作ったファイルが、先方の環境で開けて、正しく表示されますでしょうか。
Excel 2007と2010ではファイル形式が共通なので読み書きの互換性があります。
関数も互換性がありますので問題は無いと思います。
表示については重要視されていませんのでバージョンの違いによる微妙な差異が生じるでしょう。
特に図形（画像等のオブジェクト）の表示位置がずれるようです。
気にしない範囲と思いますが印刷したときに表示と異なることは同じバージョンでも起こりますので実際の状況を確認しながら修正する必要があるでしょう。

>※相手に確認してもらえばいいんじゃないかというような回答はご遠慮ください。
そのような制限をするのであれば自身の環境をExcel 2010に合わせれば良いと言うことになります。
相手の意向を聞き取れないのであれば自分で確かめて納得できるものを相手に渡すのが常識です。
他人のガセネタを信用すると竹箆返しが来ますよ。

お礼

ご回答いただき、ありがとうございます。

互換性の件、ご教授いただき、ありがとうございました。

印刷についても保証ができないのであれば、シンプルな内容にすることを考えます。

アドバイス、ありがとうございます。

回答No.2

keithin

先方の環境で開くこと自体は，あなたの作成したブックが既に破損していない限り，問題無く開くことができます。
でもエクセルは，たとえ「同じバージョンのエクセル同士でも」，「正しく表示される」保証はありません。このエクセルの欠点は，ファイルの保存形式とか工夫では，解決できません。

エクセルであることよりも「画面の見た目」や「印刷の再現性」を何より重要視するのであれば，エクセルで送るのはすっぱり諦めて，ＰＤＦに変えて送って下さい。
Excel2007：
http://support.microsoft.com/kb/942829/ja

＃参考
とりあえず次の項目について，２つのパソコンの設定等を完全に一致させます
１．モニタの解像度
２．モニタのサイズ
３．標準のプリンタの種類
４．エクセルのオプションの「新しいブックを作成時に使用するフォントの種類とサイズ」

つまり２つのパソコンでこれらの設定が異なっていると，同じバージョンのエクセル同士でも，表示や印刷が違った結果になる場合があります。

お礼

ご回答いただき、ありがとうございます。

エクセル同士であっても、これだけ気をつけなければならないことがあるとは。。。

とても参考になりました。

ありがとうございます。

回答No.1

te2kun

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc179167%28office.14%29.aspx#BKMK_WhatsNew

MS Officeは下方互換はありますから、基本的にほぼ問題なく正しく表示することが出来ます。
上位互換は、ありませんから、Excel2010で保存したデータですと、2007などでは正しく表示出来ない場合があります

一番いいのは、どちらも同じ環境（ソフトのバージョンが同じ）が望ましいのですが・・・

微妙なズレとか気に入らないなら、PDFにして渡すのも一つの手です。

お礼

ご回答いただき、ありがとうございます。

互換性の件、ご教授いただき、ありがとうございました。

ＰＤＦでのアイデアも、ありがとうございます。