作業時間のグラフ作成方法を教えてください

2014/09/18 18:20

このQ&Aのポイント

データベースから抽出した作業開始時刻と終了時刻、時間のデータを利用して、グラフ化するための表を作成する方法を教えてください。
表１のデータを加工して表２を作成し、それを積み上げ横でグラフ化する方法や軸の設定方法を説明しています。
表１のレコードは日々変わるので、簡単に表２を作成する方法を教えていただきたいです。

作業時間のグラフ作成について

excel2010 データベースから抽出した作業開始時刻と、終了時刻、時間のデータを利用し、グラフ化する為の表を作成する方法を教えてください。下記で表．１から表．２へ展開する方法です。データベースからは、下記の様な構成で抽出されます。表．１内容　　　開始時刻　　　　　　　終了時刻　　　　　　時間 a　　　　　201409020944　　　　201409020955　　　11 b　　　　　201409020955　　　　201409021003　　　8 b　　　　　201409021016　　　　201409021049　　　33 c　　　　　201409021049　　　　201409021108　　　19 d　　　　　201409021108　　　　201409021120　　　12 d　　　　　201409021632　　　　201409021641　　　9 e　　　　　201409021120　　　　201409021130　　　10 e　　　　　201409021215　　　　201409021231　　　16 e　　　　　201409021420　　　　201409021445　　　25 e　　　　　201409021641　　　　201409021700　　　19 e　　　　　201409021715　　　　201409021720　　　5 f　　　　　201409020852　　　　201409020903　　　11 f　　　　　201409021231　　　　201409021349　　　78 f　　　　　201409021445　　　　201409021502　　　17 f　　　　　201409021516　　　　201409021612　　　56 f　　　　　201409021720　　　　201409021850　　　90 g　　　　　201409020927　　　　201409020944　　　17 h　　　　　201409020903　　　　201409020927　　　24 h　　　　　201409021349　　　　201409021420　　　31 h　　　　　201409021612　　　　201409021632　　　20 h　　　　　201409021850　　　　201409021912　　　22 グラフ化するために下記の内容で加工します。文字列データを時間形式に変更ＯＦＦの時間とＯＮの時間を下記の様に計算 kadou=終了時刻－開始時刻 hikadou=次の開始時刻－前の終了時刻で次の様な表を作成します。表．２　hikadou　kadou　hikadou　kadou　hikadou　kadou　hikadou　kadou　hikadou　kadou a　09:44　　00:11 b　09:55　　00:08　　00:13　　00:33 c　10:49　　00:19 d　11:08　　00:12　　05:12　　00:09 e　11:20　　00:10　　00:45　　00:16　　01:49　　00:25　　01:56　　00:19　　00:15　　00:05 f　08:52　　00:11　　03:28　　01:18　　00:56　　00:17　　00:14　　00:56　　01:08　　01:30 g　09:27　　00:17 h　09:03　　00:24　　04:22　　00:31　　01:52　　00:20　　02:18　　00:22 上記、表．２は、手動で１つずつ計算して作成したものです。表．２を積み上げ横でグラフ化したものが添付のグラフ１、 hikadouの内容を色なしにして、軸等の設定を時間指定にしたものがグラフ２です。１つのレコードで複数の開始時刻と終了時刻があるものについてのグラフ作成方法で紹介されておりました。表．１のレコードは日々変わるので、どうやったら、簡単に表．２が作成できるかを教えていただきたく。尚、表．２の構成にはこだわりません。欲しいのは、表．１からグラフ２を作成したいのです。

3620313
お礼率84% (217/257)

Excel（エクセル）
回答数1
ありがとう数1

みんなの回答 （1）
専門家の回答

質問者が選んだベストアンサー

ベストアンサー

MackyNo1
ベストアンサー率53% (1521/2850)

2014/09/19 14:05 回答No.1

以下のような手順で表２を作成することができます(添付画像参照）。Ｇ２セル以下に重複のない内容を入力しておきます（関数で自動表示することもできます）。Ｈ２セルに以下の式を入力し、下方向にオートフィルコピーします。 =TEXT(RIGHT(INDEX(INDEX($B:$C,,MOD(COLUMN(A1)-1,2)+1),SMALL(INDEX(($A$2:$A$30<>$G2)*1000+ROW($A$2:$A$30),),INT((COLUMN(A1)+1)/2))),4),"0!:00")*1 Ｉ２セルに以下の式を入力して右方向および下方向に適当数オートフィルコピーします。 =IFERROR(TEXT(RIGHT(INDEX(INDEX($B:$C,,MOD(COLUMN(B1)-1,2)+1),SMALL(INDEX(($A$2:$A$30<>$G2)*1000+ROW($A$2:$A$30),),INT((COLUMN(B1)+1)/2))),4),"0!:00")-TEXT(RIGHT(INDEX(INDEX($B:$C,,MOD(COLUMN(A1)-1,2)+1),SMALL(INDEX(($A$2:$A$30<>$G2)*1000+ROW($A$2:$A$30),),INT((COLUMN(A1)+1)/2))),4),"0!:00"),"") 目的によってはＩＦＥＲＲＯＲ関数の返り値を空白以外の「NA()」などにしたほうが良いかもしれません。