エクセルについて

質問

エクセルを使って多数の資料から住所録を作るのですが、データによっては複数の資料に入っている為、入力時に同じデータを何度も入力しなくてもいい方法はありますか？
例えば、1度入力したデータを打ち込むとエラーが出るとか、方法は何でもいいので教えて下さい。
ちなみに入力内容は、会社名、住所、電話番号だけです。
よろしくお願いします。

回答No.4

nishi6

添付図のような状態だとして、多目の領域を選択して、入力規則の設定を行います。添付図では、A2：C100あたりを選択しています。
（列全体に入力規則がかけられますが、いつも部分的にしています。好みです）

データタブ＞データツールグループ＞データの入力規則　で

　・入力値の種類を、ユーザー定義

　・数式を、=COUNTIF(A:A,A2)=1

にします。これで二重入力ができなくなります。

私はExcel2010ですが、入力している範囲を「テーブル（挿入タブ＞テーブルグループ>テーブル）」とすると入力規則が自動的に適用される（データが増えると適用範囲が広がる）機能もあります。

ご参考に。

回答No.3

bunjii

>多数の資料から住所録を作るのですが
その「資料」とは紙にプリントされた一覧表でしょうか？

>入力時に同じデータを何度も入力しなくてもいい方法はありますか？
「入力」とは紙データを見ながらキーボードでの打ち込みでしょうか？

>ちなみに入力内容は、会社名、住所、電話番号だけです。
入力は出来高で料金をもらえるのですか？
それとも時間勤務で時給が決まっているのでしょうか？

時給のお仕事であれば面倒くさがらずにコツコツ進めてください。
出来高払いならOCRで機械読み取りも検討されると良いでしょう。

また、USBメモリ等に収録されたCSVファイルからの取り込み等でしたら元データの見本（本物ではなくダミーで良い）を提示して処理方法を質問してください。
状況が分からないので的確な回答は無理でしょう。

回答No.2

kuma56

エクセルならば、データの数を数える COUNT関数 とか、データを探す LOOKUP関数 があるので、それらを使って入力データと入力済みのデータを調べて、その結果をつかって条件付き書式でセルの色や入力文字に色を付けて把握するって方法ができそうですけど、試してみましたか？？

はたまた、丸投げですか？？

回答No.1

Sayakonomimoto

多数の資料をまとめただけの１つのファイルを作成し、
その中から重複項目を消していけば簡単なのでは？