会社のメールの署名についてお聞きします

質問

事務パートで会社で働いております。
メールの署名のことで、お聞きします。
メール送信の署名、というか、本文の最後の株式会社〇〇の××(自分の名前)は、確かに私が送りました、という責任を表すものと思っておりましたが、
今の上司は私の出社していない日にお客様からきたメールに私の名前で返信していることがわかりました。
会社のことなので、上司が納得しているのであれば、文句も言えないかもしれませんが、
もし、今後お客様との間や、上司との間で(その上司はよく、自分のしたこと言ったことを忘れます)メールを送った送らないで、トラブルになったら困るので、断りなく私の名前で返信しないように言いたいのですが、
その申し入れは、常識外れでしょうか？
会社経験が短いので、教えてください。

回答No.3

noname#252929

考え方を変えてみるのもいいと思いますよ。

そういう署名が違って居れば、あなたが送った物では無いと言う事も区別が付きますから、トラブル時の対処に使う事も可能だと思いますけどね。

相手も、何で違うんだろうと思って居れば、何か間違えていた時に確認してくれる可能性もあります。

同じだと区別がつかなくなりますからね。

結構こういう物ってあるんですよ。
会社の伝票を作る時の請求書などに押す角印や契約時に使う会社の丸印なども、いくつか種類を作ってあって、区分けが付くようにされている会社もありますからね。

実印は、本当に実印が必要な時以外使わずに、契約書のハンコ（印鑑証明が不要の物）は、実印の影武者を使ったりもしますので。

署名もそういう意味合いがあるので、違いがあった方が良い場合もあるんですよ。

お礼

ありがとうございます。
そういうこともあるのですね。

回答No.2

nitto3

返事をもらった相手から見たら
そのほうが納得しやすいのじゃないかな。

お礼

ありがとうございます。
そうかもしれませんね・・・
ただ、トラブルになったときが嫌だな、と思ったもので。
他にも細かい行き違いがあったので、いろいろあったので、気にしすぎたのかもしれません。

回答No.1

STICKY2006

>>文句も言えないかもしれませんが

別に、わざわざ最初から文句言わないで

「すみません。●●課長。○○のメールの件についてなんですけど、○日、私、お休みをいただいていたので、
どなたかが替わりに送っていただいているとは思うんですけれど、休みの方の代理で送る際のルール等、あったりするのですか？？」

とか、質問したら？

最初っから、そんな、喧嘩腰になることもなかろう。。。

>>その申し入れは、常識外れでしょうか？
>>会社経験が短いので、教えてください。

「その会社での経験」は、ここの人じゃしてませんからねぇ。

こうあるべきだ。こうするべきだ。
なんてのは、現状をできる限り正確に把握した後、言い方を考えてから実行すべきかと思いますよ。
（「○○はやめてくれ」というより、「○○の方が、こういう点で優れているからそうするのがいいのではないか」とか。）

正直、各会社のローカルルールなんてめんどくせーけど、そこで雇われて働く以上は。。。仕方ないよね～。社会人なんてそんなもんです。

お礼

ありがとうございます。
そうですねぇ・・・
いろいろと他にも細かい行き違いがあったので、少し腹がたったのかもしれません。
前の会社では、人の名前で返信するとか考えられなかったので。