- ベストアンサー
メールの内容を確認し、転送する方法とは？
- 消防からの火災発生状況のメール配信を受け取る際、業務に関係のない地区のメールも受信してしまう問題があります。この問題を解決するために、デスクトップPCのメールで一旦受信して対象地区のメールだけを携帯メールに転送する方法が考えられます。これにより、24時間いつでも受信し、確認も煩雑にならないでしょう。
- また、他の方法として、対象地区のメールだけを受信する良い方法をご教示いただけるかもしれません。具体的な方法については質問者にまだ漠然としていますが、この問題に対して適切な解決策を見つけることができると良いですね。
- メールのフィルタリングを行うことで、対象地区以外のメールを受信しないようにすることも可能です。具体的なフィルタリング設定方法については、メールのプロバイダやクライアントソフトウェアによって異なる場合がありますので、詳細な手順を確認してください。
- tomomaki
- お礼率81% (235/287)
- その他(業務ソフトウェア)
- 回答数3
- ありがとう数3
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
転送するメッセージ振り分けルールが明快になれば、メールサーバの中でも転送できるでしょう。デスクトップPCのメールソフトで振り分けるには、常時デスクトップPCを立ち上げておく必要がありますが、サーバで振り分ければこれが必要なくなります。
その他の回答 (2)
- kakedashidashi
- ベストアンサー率67% (21/31)
Outlookのバージョンが記載されていないため、回答できません。 どちらにしても、「outlook フィルタ」とか「outlook 仕分けルール」などで検索してみてください。たくさん出てきますので、自分にあった環境、目的の記事を探してみましょう。 基本的には[ツール]メニュー＞仕分けルールで「自動仕分けルール」を開いて、設定します。比較的わかりやすいので得に資料がなくてもできると思います。 一度フォルダにいれるかどうかは、必要性がなければその必要はないでしょう。 基本的に ・何でひっかけるか 「○○」という文字列が件名（本文）に含まれている場合 ・どうするか メールアドレス「xxxx@xxx.net.jp」に転送する みたいな設定です。
お礼
本当にありがとうございます！！ 小生も、出先からマイクロソフトに問い合わせるとＰＣの前でライセンスやバージョンを伝えないと 対応できないといわれました！！ アドバイスを参考にやってみます。 ありがとうございました！！
- kakedashidashi
- ベストアンサー率67% (21/31)
使用されているメーラ（メールソフト）で、フィルタを設定すればいいと思います。 設定内容は質問に書かれている通りです。 件名でフィルタをかけるか本文でフィルタをかけるかは、件名で判断できるのであればなるべく件名がいいでしょう（検索範囲が小さいほうが無駄な負荷がかかりません）。
お礼
お忙しいところご回答ありがとうございます。 小生、迷惑メールフィルタしか使ったことが無いので追加で質問させてください。 既設のPCで実施しようと思いますので色々なメールを受信します。 実際の手順としましては １．特定の相手（消防）からのメールはフィルタでフォルダに仕分けできそうです。 ２．１のフォルダに対してもう一度、メールの内容に対象地区が無いか判断させ 対象地区のメールを携帯電話に転送させる。 というような手順なのでしょうか？ それともフォルダに仕分ける前に対象地区の判断もさせ受信した時点で転送させるのでしょうか？ 的外れな質問かもしれませんが、アウトルックだと実際にどう設定するのか お教えいただけると助かります。
お礼
大変お世話になります。 ＞メールサーバの中でも転送できるでしょう。デスクトップPCのメールソフトで振り分けるには、常時デスク＞トップPCを立ち上げておく必要がありますが、サーバで振り分ければこれが必要なくなります。 非常に良いのですが、どのようにするのでしょうか？ デスクトップパソコンからソフト等で設定できるのでしょうか？ 専門的なスキルが必要なのでしょうか？ ご教示いただけると幸いです。 よろしくお願いいたします。