エクセルで定型シートみたいなもの作れますか

質問

こんにちは。

エクセル2003を使っている者です。
毎月エクセルで客先向けの報告書を作成しています。

報告書は客先によって項目や表の行数が増減したり、月によって列数やページ数が増減したりして毎回体裁が崩れて困っています。いつも前月の上書き上書きなので間違いも多いです。

私の希望としては、
報告書の方は、別のエクセルシートか何かに文字や数字を入力して、ボタンを押したらその報告書に連動して一発で完成するようなものが良いのですが。行数やページ数が増減しても折り返しのタイミングが同じな冊子みたいな報告書にしたいのですが。（ページ数は多くても１０ページぐらいです）

上記の様なものが可能なソフトや本などあれば勉強して自分で作ってみたいと思っています。
エクセル初心者レベルなので、専門用語では無く意味不明かもしれませんが、分かる方教えてください。

回答No.2

やぎ じじい（@yagijijii）

＞　「マクロとかアクセスとかじゃないの？」

たぶん、質問内容からお察しするに、エクセルのシート内で
解決できる内容のような気がするのですが、具体的な情報が
少ないので、みなさんアドバイスできないと思います。

的外れかもしれませんが、思いついたことを記します。

＞　報告書は客先によって項目や表の行数が増減
であれば、ファイル管理は客先別にすべきと思います。
もし１ファイルになっているのであれば、分離しましょう。
また、文書部分はセル入力ではなく、テキストボックスが
良いかもしれません。
セル参照もできます。テキストボックスを選択して、fxの
表示がある関数ボックスに =A1 というように入力します。
直接テキストボックスへの入力では機能しません。

たとえば、
A1に　○○株式会社
B1に、100,000
という入力があれば、
上記のテキストボックスに、
=A1 & "への今月のご請求額は、" & B1 & "円になります。"
というような表記ができます。

＞　ボタンを押したらその報告書に連動して一発で完成する
たぶんマクロを使わずとも、リストから選択という機能があって
できるように思いますが、情報不足で具体的な提示はできません。

補足

ありがとうございます。

テキスト入力にしてみたら、一発で解消されました。いつもセルに入力していて「セルの結合」や「配置や折り返し」で苦労していたので、画期的でした。ありがとうございます。

ただ、「ＦＸ表示のある関数ボックス」「リストから選択」と言うのがわかりませんでした。
具体的に教えていただければ助かります。
宜しくお願いいたします。

回答No.1

Cupper-2

定型文を並べたシートを作り、そこからコピーして貼り付ける。
・・・で良いんじゃない？
番号や記号を入力するにしても、それがどんな文章かわからないと意味がないでしょ。

自分なら定型文の前にチェックマークや数字（行番号）を入力して報告書に反映させるような作りをしますけど
そんな面倒なことをするくらいならコピペで十分でしょう。

補足

アドバイスありがとうございます。

今やっているのが、コピペというか前のシートへの上書きなのです。定型文なら良いのですが、文章は都度違っています。
毎回、客先や項目ごとに行数が増減してしまい、ページとか変なところで折り返しになってしまい、非常に見づらくなってきています。

友人に聞いたら「マクロとかアクセスとかじゃないの？」と言われました・・・
ますます分からなくなってきました。