アクセスで入力したデータの順番が変わってしまいます

質問

はじめまして。仕事でAccessを使っているのですが、フォームでデータを入力していき、アクセスを一旦閉じた後再度開くと入力したレコードの順番がバラバラになってしまいます。順番が変わらないようにするにはどうすればよいのでしょうか？

回答No.3

maruru01 · ベストアンサー

こんにちは。maruru01です。

Accessのテーブルには、そもそも順番という概念がないので、並び順を制御するには、並べ替え用のフィールドを用意して、並べ替え設定をしておく必要があります。
手っ取り早いのが、オートナンバー型のフィールドを用意して、主キーにしておくことです。
この場合、このオートナンバー型のフィールドはフォームでは入力（変更）不可にしておきます。
連結コントロールの[可視]プロパティを「いいえ」にして、フォームの邪魔にならない場所に置いておけばいいでしょう。

お礼

早速の返信ありがとうございます。
アクセスは初心者なのでＤＢも別の方が作ったものを、そのまま使っている状況です。とりあえずバックアップを取りながら色々といじってみます。ありがとうございました。

回答No.2

whitepepper

私がよくやる方法です。
　ナンバーリングスタンプをご存じでしょうか。歯車が付いていて、押すたびに数字が増えていくスタンプです。
　紙の生データを手にしたら、とりあえずそれで番号を振っていきます。次いで、データベースに連番のフィールドを設け、自動的に番号が振られるようにしておきます。もちろん、入力順は番号どおりにします。
　それで、連番のフィールドでsortすれば、いつでも入力順に閲覧できます。

お礼

ご返信ありがとうございます。
色々と試してみる事にいたします。

回答No.1

snoopy64

主キーに設定されているフィールドがあって、それの昇順に表示されているのだと思います。
または、フォームでの表示順がクエリーで指定されているかです。
入力順に表示したいのであれば、主キーとクエリーでの表示順をなくすか、
入力順を格納したフィールド（オートナンバーフィールドがいいと思います）でクエリーするかですね。
頑張ってくださいヽ(^。^)ノ

お礼

ご返信ありがとうございます。
なかなかうまくいきませんが、少しずつ色々と試してみる事にします。