エクセルの書式設定

質問

ワードや一太郎などは書式設定（Ａ４用紙）は解るのですがエクセルの書式設定が解りません
表を作成したのですが画面（モニター）にチャント収まるサイズで作成したのですがプリントすると大き過ぎたのか中途半端に２枚目の用紙にわたって印刷されます
プリント時にサイズを縮小してもうまくサイズが調整出来ません
どのように設定すれば良いのでしょうか
仮に今、作成しているものはまた一から作成し直さないとダメでしょうか

回答No.8

noname#9284 · ベストアンサー

書き忘れました。

> 画面（モニター）にチャント収まるサイズで作成したのですが

画面の大きさ＝印刷した時の大きさ　ではありません。
ためしに「100%」と書いてあるズームボックスの値を変えてみてください。

表示メニュー→ツールバー→図形描画にチェックを入れてみてください。
図形描画ツールバーを画面の下に配置してみてください。
これだけで画面が狭くなりましたよね。画面に表示されている面積と印刷の大きさはイコールではありません。

それから、列方向にはみ出るのでしたら、表の列のセレクタ（灰色の部分）をドラッグして列幅を縮めると
ドラッグした範囲の列が同じ幅に縮まります。
行方向にはみ出るのでしたら、表の行のセレクタ（灰色の部分）をドラッグして行の高さを縮めるとドラッグした範囲の列が同じ高さに縮まります。

ツール→オプション→表示タブの「改ページ」にチェックを入れて置いてください。
このシートのみ、点線でページの境目が表示されます。
またこの操作をしなくても印刷プレビューを見た後に点線が自動的に表示されます。

何かおわかりにならないところがありましたら補足をお願いいたします。

参考URL：

http://www.microsoft.com/japan/users/tips/excel/124.aspx

回答No.7

noname#9284

作ってしまった後でA4に収める場合、
ファイルメニュー→ページ設定→ページタブで「横１×縦１ページに印刷」と設定してください。

また、これから表を作る場合ですが、
デフォルトのまま列や行の大きさを変えずに表を作成する時の目安を少々。
列幅は8.38ポイントになっていますね。
これはフォントボックスに表示されているMS Pゴシックの半角文字がセルに8.38個入る幅です。
高さは13.5ポイント。約0.35×13.5＝約4.725mm
ファイルメニューのページ設定の余白は
上下が2.5　左右が2cmです。

ということで、この状態でぴったりA4におさまる範囲はA1：I60までのようですね。

これはあくまでも目安です。
プリンタのドライバによっても左右されますので多少のゆとりを持たせたほうが無難です。
ExcelはWordと違い、印刷をするためというより、
もっぱら得意な計算をするために作られたアプリケーションだからなのか、
印刷が得意というわけではないようです。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;JP401638

回答No.6

o24hi

＃4です。度々失礼します。

　縦と横の交差しているセル(左上の隅)をクリックして表全体を選び,文字のサイズ(フォント)を少し小さくされたらどうでしょうか?

回答No.5

o24hi

＃4です。訂正です。

　ワードでは出来ますが,エクセルはこの方法はダメみたいです。

回答No.4

o24hi

こんにちは。

　「ファイル」⇒「印刷」⇒「プロパティ」⇒「レイアウト」タブの「拡大/縮小」でフィットページを選び,出力したい用紙のサイズを選ぶのが一番簡単だと思います。

回答No.3

takayuki51

こんにちはtakayukiです。

Excelでの印刷設定というのとで回答します。

Excelでの印刷時には、印刷プリビューを使用し、
設定タブから印刷範囲の印刷方法を指定します。
これが標準ですが、
自分の場合は、
(1)書類作成前にタイトルのみ入力した所で印刷プリビュー実施（これで印刷範囲１ページ分に破線の印が付きます。
(2)入力終了後に印刷プリビュー実施（すべての文字が印刷できるか確認するため。）
(3)プリビュー画面から設定タブを使用（印刷範囲などの調整）、改ページプリビューを使用（印刷ページ区切りの設定）、印刷タブから印刷実施
(4)プリンタの設定で用紙などの確認調整
その他、ページ設定、印刷範囲の設定等適時使用します。

Excelは印刷の自動調整が出来ないようなので、慣れらまで大変かと思います。

さて、ご質問の件ですが、印刷プリビュー画面の設定タブから、ぺージ設定ダイアログを開き、ダイアログのページタブをクリック、拡大縮小印刷の下段のチェックボックスをクリックてOK
印刷プリビュー画面を確認して下さい。

がんばって下さいね。

補足

有り難うございます
印刷時に設定することは出来ます
最初からＡ４ならＡ４サイズで表を作成する方法はないのでしょうか？
その表をメールで送信したりすると他の人も同じような作業が必要かと思います
ワードなどは最初から用紙の大きさ・サイズ設定が出来るのですが無理なのでしょうか
無理だとすればＡ４に比較的コンパクトにでも収まるように表を作る方法など教えていただければ有り難いです

回答No.2

abekkan

(1)印刷対象としたいセルを選択した状態で、ファイル＞印刷範囲＞印刷範囲の設定　。
(2)ファイル＞ページ設定　で横,縦　○ページに印刷　を選んで好きな枚数にしておく。
(3)印刷プレビューから（あるいは表示＞から）改ページプレビューにして改ページしたい位置を調整する。

これだけやれば、だいたいうまく印刷できると思います。

回答No.1

HAL007

印刷プレビューのアイコンを一度クリックすると、その時に設定された
印刷書式で印刷される領域に太めの線が現れて印刷範囲を目で
確かめられます。

また、印刷プレビューで「改ページプレビュー」を押すと印刷される
領域だけ表示されセル巾の変更は強制改行などを入れられるモードに
変ります。

印刷する前に再度印刷プレビューでページ跨りがない事を確認する
癖を付けると無用な印刷をしなくて済みますよ。