「ラベル屋さんHOME」のデータを移行する方法は?

質問

宛名シールの印刷に「ラベル屋さんHOME」を使っています。今度担当が替わったので、今私のパソコンに入っている宛名のデータを新しい担当者に引き継ぎたいと考えました。
　ファイルにはなっていないようで、その都度、ラベル屋さんHOMEからダウンロードする様式のようです。「年賀状」ソフトと似たやり方に思います。
　データをメールの添付ファイルにして送ろうとしても、データを添付ファイルにできません。印刷したものを渡して、再度打ち込んでもらわねばならないのでしょうか。打ち込みは面倒なので、データをそのまま送りたいのですが。
　やり方を教えていただけるとありがたいです。よろしくお願いします。

回答No.2

Green_Tree · ベストアンサー

新しい担当者も「ラベル屋さんHOME」を使うのでしょうか？
そうならば、「ラベル屋さんHOME」で作成したそのままのファイルを渡せばいいだけです。

新しい担当者が、ラベル屋さん9や他の宛名ソフトを使うのならば、質問者さんが作成したファイルから宛名データのみを書き出す必要があります。
多分、リンク機能を使っていると思うので、そこからリンクデータを取り出します。

○データの取り出し方

(1)まず、宛名シールのファイルを開き、左側にあるメニューの一番下の「リンク機能」をクリック。

(2)リンクデータが表示されるので、上側のメニューバーにある「リンクデータ」から「テキストファイルの書き込み」を選択。

(3)保存ウインドウが開くので、必要に応じて保存する場所やファイル名を変更し保存。

書き出しファイルはCSV形式で保存されるので、それを開きちゃんとデータが書き出されているか確認してください。

あとはそのまま新しい担当者に渡すなり、必要ならば質問者さんがデータを修正するなりしてください。

お礼

早速の回答ありがとうございました。
　懇切丁寧な回答でよく分かりました。さっそくデータを新しい担当者に送ります。
　分かってみればなんでもないことですが、分からないとずっと引き継げませんでした。本当にありがとうございました。

回答No.1

aokii

Web版もダウンロード版も、ファイルの保存先はお使いのPC内です。
お使いの住所録データがcsv形式でしたら、そのまま、csvファイルを新しい担当者に引き継いでください。
.

お礼

早速回答をいただきまして、ありがとうございました。
　超初心者のため、csv形式が何か分かりません。ベストアンサーに選んだ方の解説は分かりましたので、そちらで対応して問題は解決しました。お答えをいただきましてありがとうございました。