エクセルの表のつくりかた

質問

社内の文書にかきこむ場所があります。
その文書は1月はつかいます。

エクセルでこの表はつくれますか。といってもご覧になれないかもしれないですが。

20行の空きの欄があり1週間に一回はかきこみです。

市販の履歴書なんかもうエクセルでの完成品があり、自分で使う分はエクセルで作る

方法をぜひマスターしたいのです。

ご存知は方は当然マル秘でしょうが　、コツをおしえてください。

回答No.4

risunotorasan · ベストアンサー

質問内容と回答内容が一致したようですね。ほっとしました。
実は私も　良くその場面にでくあわせます。

方法として考えたれるのは
1、先ほどのワードでの枠内の作文の移動
2、最初から言われているエクセルの枠を利用しての書き込み
3、実はほかにも考えられるのは　スキャンの利用です

3、のスキャンですが　スキャンで読み込んで、それを文章としてワードに取り込めれば　その枠内に普通に書き込めば済むはずですよね。
ただ　残念ながら私の複合機ではスキャン後の書き込みが出来ないのです。

本来使っているのは
2、のあなたと同じエクセルの枠の利用です。
最初にAの縦列に123とランナンバーを打ちます
今度は１列目の横列に　同じく123と各セルにナンバーを書き込んでいきます。

大体縦列で6０行くらい
横列でIかJくらいかな
これでA4用紙のサイズの大きさの目盛りが出来るはずです。

そのまま一回プリントします。
先に与えられた原稿と重ねあわせれば　原稿の枠の大まかな位置は縦横列の何処にあるかは把握できると思います。

その枠の最初の位置にずれが当然出てきます。
縦列であれ　横列であれ修正の必要があります。
思い切って修正します、余白設定でほとんど解決できますが、セルの縦横列の移動が必要かもわかりません。

もう一度プリントします。
最終的に　原稿と一致すれば　そこの範囲に書き込めばいいわけで・・・
一度白紙でプリントアウトして、重ねてみて会っていれば
最初に書き込んだ数字は不要になりますので消します。

後は原稿をプリンターにセットして　プリントすれば間違いなく任意の場所にあなたの文面がプリントされて出てきます。

先のワードでのやり方はそのままだとあなたが作った枠が残ってしまいます。
その枠はテキストボックスの書式設定で　線　スタイル　線なし　で消しましょう。

いろいろなやり方があると思います。
頑張ってください。

お礼

ありがとうございました。

補足

なにしろ左右の余白が違うのです。

左はあとで鎖るための穴をあけるのに十分な

余白があり　みぎはb5判のかみのぎりぎりに３ｍｍくらいで
罫線があるのです。難しそうですが、ためしてみます。

回答No.3

risunotorasan

恐らくＷＯＲＤ文章で作成された設問に対して四角い枠がその用紙の中に設けたれているのだと思います。
その中に収まるように　手書きなら書き込めば済むだけなのだが
活字での記入となると　その枠の範囲が不特定な場合には困りますよね・・・確かに。

しかしエクセルで無くてもＷＯＲＤでも出来ますよ。
ワード２００７ですが、
挿入をクリック
図の中の図形をクリック
その中の基本図形　Ａ　の横線と縦線の表示が出るが横線を選ぶ
２０行の枠になるように　
左クリック　そのままドラッグしてやれば２０行でも３０行でも書き込める枠の設定が出来ます
その中にあなたの意見などを書き込めば良い訳です。

その後で
その枠を動かすのですが枠の中を左クリック　そうすれば小さな四角が現れるのでその場所を右クリック
順序をポイント　右側に表示された最前面へ移動をクリック

クリックすることでその枠は任意の場所に移動が出来るようになります。
移動の仕方は左クリックで十文字の矢印が出ればそのままドラッグすればよい訳です。
その後　枠の線消去作業が必要になります。

こんな回答でよければその先の事は追って説明します。

もしくは　改行で枠を下げていき　任意の場所で記載すればいいだけでは有りますが・・・

補足

ありがとうございます。
縦に罫線と　別枠野罫線が　同一直線上にないときも
これをつかうといいですね。
与えられた文書で次に頭を悩ますのが余白です。
ある方は実際の距離を物差しで測れとか。

枠を図形でかいてもどの位置ならあたえらた枠と同じの余白になるかおしえてください。

回答No.2

koko88okok

> 社内の文書にかきこむ場所があります。
> その文書は1月はつかいます。
> エクセルでこの表はつくれますか。といってもご覧になれないかもしれないですが。

はい。　あなたの傍にいない回答者側からは、見えませんから画像などを添付して質問して下さい。

> 市販の履歴書なんかもうエクセルでの完成品があり、自分で使う分はエクセルで作る方法をぜひマスターしたいのです。

最初は、無料のテンプレートをダウンロードするなどで、他の人がどのように作っているか真似ることから始めればよいと思います。

「無料 履歴書ダウンロード 職務経歴書ダウンロード」
http://www.chance.jobs/download/

「履歴書テンプレート：Excelフリーソフト館」
http://excel07.blog114.fc2.com/blog-category-24.html

もっとも、少し複雑な表はWordで作成した方が簡単だと思います。

「履歴書」
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/results.aspx?qu=%E5%B1%A5%E6%AD%B4%E6%9B%B8&ex=2&av=all

お礼

罫線の幅とか行の幅はできるだけ小さめにとったほうがいいですか。

ありがとうございました。

補足

失礼しました。

自分が意図するところが、どうも罫線にあるらしく、同一の列にないのですね。

これを整合性をとるのが、むずかしいです。

回答No.1

risunotorasan

社内用の書式に２０行の自分の意見などを書き込む枠があると理解してよろしいのでしょうか？

たとえば

----------------------------------
この件について　貴殿の意見を書き込め
1
2
3
4
5
6
・
・
20
---------------------------------
の空白を記載する方法だとか・・・？

いう質問でしょうか？

お礼

またよろしくおねがいします。あつかましいようですが、

よかったら追記で。

補足

そうです。まさにそのとうです。
週一回かきこむのです。

よろしくおねがいします。

罫線の位置がどうしてもかんがえがおよばないのです。

幅を行を小さくするところまではいいのですが。デザインが

センスがなくて。