エクセルのグラフ作成について

質問

会議室に誰かが入室していたかどうかをグラフに表したいです。

グラフイメージとしては、以下になります。

A会議室　8/1 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00・・・・・・・
　　　　　　　　　■■■■　　　　　　　　　　　■■■■■■■
B会議室　8/1 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00・・・・・・・
　　　　　　　　　■■■■■■　　　　　　　　　　　　　　　　■■■

こんな感じのグラフを、5会議室分対比させて、
それぞれの部屋がどの時間被っているのかを調べたいです。

基礎データのハードコピーを添付いたします。
アドバイスをいただけるとありがたいです。

回答No.3

noname#192382

回答の続きです。I2に
=IF(H2=0,B2," ")
J2に
=IF(H2=0,B3," ")
といれ、I2,J2をコピーして下方に貼り付けすると添付の表のようになり、部屋に人がいないときの時刻の始まりと終わりがプリントされます。こうすれば図の作成は不要になります。

回答No.2

noname#192382

データを添付した表のようにもとのデータに手を加えて作ります。
1行目に1行挿入してD1に0を入れておきます

H列には　H2に =IF(C2="入室"、H1+D2,H1-D2)
といれたあと、その列の下方はH2をコピーして貼り付けます

次にグラフ化になります。G2:H7を選択して次にエクセルの作図ツールを選びそのなかで散布図を選択してください。散布図を指定することが大事です。
その後指示に従ってすすめると(すみません、メモしてないので的確に書くことできませんが )図にすると添付した図が完成します。図の読み方ですが、第1のポイントから第2のポイントまでは第1のポイントの人数であり,第2のポイントから第3のポイントまでは第2のポイントの人数であるとします。このような図を部屋別に作れば、ご希望のチェックができると思います。

回答No.1

noname#192382

データを少しいじります。
1行目に1行挿入してD1に0を入れておきます
A列は前のまま日付を
B列もまえのまま時刻をそれぞれいれる
C列は「入室」または「退室」だけに変える
D列3,5などと数値だけとする
E列はA,B,Cなどと変更する
F,GにはA,Bをコピーして張り付ける
H列には　たとえばH2には =IF(C2="入室"、H1+D2,H1-D2)
といれてその列の下方はこぴーして貼り付けて計算を実行します

次にグラフ化になります。GHの二つのれつを選択してからエクセルの散布図を選択して
図にすると添付した図ができます。
各部屋ごとに、日別に同じずを作り並べるとご希望の仕事ができます。

お礼

回答ありがとうございます。
試してみたところ、私のやり方が悪いようで、
変な結果になってしまいました。
よろしければ、もう一度やり方を教えていただけませんでしょうか。