アクセス レポートの情報の並べ替え

質問

クエリからレポートボタンを作成しました。
業務請負先企業に配属している作業スタッフを管理するための表です。
10社の取引先について各20人の作業員をイメージしてください。

クエリでは取引先の営業所についてア行からの並べ替えによって情報を見やすくすることができるのに、レポートでは並べ替えルールが反映されていません。
これはレポートの性質によるものでしょうか。
それともレポートでも並べ替えが可能なのでしょうか。
ご回答お願いいたします。

回答No.1

tsubuyuki · ベストアンサー

レポートでも並べ替えは可能です。
逆にコレをしておかないと、印刷の際に
「ＨＤＤ（記録媒体）から早く見つかった順」に印刷されますので、
大概の場合は欲しい並び順と合致しない結果が返ります。

さて、お使いのバージョンがわからないのでとりあえず。

レポートをデザインビューで開きます。
　２０１０の場合⇒リボンの「デザイン」タブから「グループ化と並べ替え」
　２００３の場合⇒「表示」から「並べ替え/グループ化」
を選択します。２００７は多分、２０１０と一緒です。
ダイアログボックスが表示されますので、
　フィールド/式⇒並べ替えたいフィールド名
　並べ替え順序⇒昇順/降順
をそれぞれ選択してやりましょう。

アクセス（ＤＢ）はエクセル（表計算）と違い、
データ（レコード）が「何行目に該当するのか」という概念がありません。
記憶領域にランダムに保存されているだけですので、この現象が発生します。

その辺りは別途学習下さいませ。

お礼

ただ今回答を見て作成しまして、並べ替えができました。ありがとうございました。