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Access計算式のフィールドの指定方法
- Accessの問題集を解いてみている中で、レポートビューで計算式を作成しようとすると、意図しないパラメータの入力画面が表示されてしまいます。
- テーブルとクエリを利用して作成されたレポートで、特定の条件に応じて会員割引金額を表示するためにIIF関数を使用していますが、式ビルダで作成する場合にパラメータの入力メッセージが出てしまいます。
- 通常、クエリなどの計算式ではテーブル名が入っていても正しく計算されますが、この場合はなぜパラメータの入力メッセージが表示されるのでしょうか。
- libu
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- DexMachina
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> この場合は、何故パラメータの入力メッセージが出てしまうのでしょうか。 クエリの場合、単一のテーブルからだけでなく、複数のテーブル(及びクエリ) から作成することが可能です。 このとき、すべてのフィールドで名前が異なれば問題ありませんが、複数の テーブル・クエリで同名のフィールドがあると、フィールド名だけではどちらを 参照すればいいかを判断できません。 そのため、クエリの場合は、構成要素となっているテーブル・クエリの名前 での修飾による参照が可能にされている、ということだと思います。 (もしもExcelでのワークシート関数の方がなじみがあるようでしたら、「同じ シート内であれば『=A1』で参照できるのに対して、別シートの場合は 『=Sheet1!A1』」、別ファイルの場合は『='c:\Test.xls'!Sheet1!A1』と、 所属先を指定する必要が生じるのに近い・・・かもしれません(汗)： Sheet1が作成しようとしているクエリ、同ブックのSheet2・Sheet3が テーブルに相当、といった感じ?(汗)) 一方、フォームやレポートの場合、そこに設置したテキストボックスやVBA から参照できるのは、あくまで「レコードソースに指定したテーブル・クエリ で定義されているフィールド」(=クエリの場合は、クエリのデザインビューで 『表示』のチェックがオンになっているフィールド)のみ、となります。 これは、レコード・フィールドとも相当数あった場合、必要なフィールドに 限定して読み込むことで、元となっているテーブル・クエリの全フィールド・ 全レコードを読み込むよりも動作を軽くするため、と考えられます。 その結果、「レコードソースのクエリ」で表示対象として指定されなかった 情報は隠蔽されてしまうため、『[取引先台帳]![会員]』という式を指定 すると、『取引先台帳』がパラメータ扱いされる、ということです。 ※『式ビルダ』は、フォーム・レポートの他、クエリの『抽出条件』欄などから も使用可能(→クエリの場合は右クリックメニューから起動)に設計された、 いわば汎用ツールです。 このため、本来なら「当該クエリの元となっているテーブル」の場合でのみ 使用可能な「[テーブル名]![フィールド名]」の形の式が、その形では使用 不可能なフォームやレポートでまで、選択可能になってしまっているので 使用する際には注意が必要です。 (本当なら、使用可能なものだけに制限が掛かってしかるべき、というのは ありますが、ある程度Accessになれてくると直接入力した方が早い、 といったこともあって、そこまでの手は掛けられていないものと推測) ・・・以上、納得のいく説明には程遠いと思いますが(汗)、参考まで。
お礼
早速ご丁寧な解答ありがとうございます。 ただ、私の記述が少し足りなかったようで。 今回のレポートの基になっているクエリ「受注一覧」には、 ［会員］フィールドを表示（デザインビューでチェック入ってます） させています。 ただ、レポート上は作成時に一度すべてのフィールドを入れて作成し、 その後設問の指示で不要なので削除しております。 （作成タブのレポートボタンにより作成） この場合も、同様に考えればよろしいのでしょうか。 どうやらAccessの仕様辺りが絡んできてるような感じですね。 ありがとうございます。
お礼
「レコードソース」のヒントをいただき、あれこれ試してみました。 結局、レポートの演算の場合、フィールド名以外にテーブル名やクエリ名を 付加してフィールドを指定したものは、パラメータになってしまうみたいですね。 とりあえず、レポートで演算フィールドを作成する場合は、フィールド名のみ で計算させるようにしたいと思います。 長々とありがとうございました。