EXCELファイルの二重管理について

質問

EXCELファイルの二重管理について質問があります。

２つのファイルで同じデータを所有していて、一つを変更するともう一方のデータもリンクして変更されるといった機能がEXCELにないでしょうか。
ツールの変更履歴作成で変更箇所の履歴が表示されるところまでは調査できたのですがその履歴が他のファイルに反映される機能までは調べることができませんでした。

どなたかご存知の方いらしたらよろしくお願い致します。

回答No.1

deadline · ベストアンサー

=パス名\[ブック名]シート名!セル指定

='パス名\[ブック名]シート名'!セル指定　　（←パス名、ブック名またはシート名に半角のスペースを含む時）

で他のファイル（Excelでは「ブック」と言います）の値を参照することが出来ますから、変更を反映させたいセルに上記の形式の式を入力すれば良いと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。
追加して質問があります。

この方法の場合、参照する方のセルに関数内容がデータとして残ることになると思います。
どちらのセルのデータに対しても一括でのコピーや加工を行わなくてはなりません。
できればセルのデータに関数の情報を持たせたくないのですが、裏で持たせるなど何か方法はありますか。

もし、何かよい方法がありましたら、よろしくお願い致します。

回答No.2

mshr1962

リンクでの変更は#1の方の言うようにリンク貼り付けにすれば可能ですが
リンク元にアクセスする必要があるのと
リンク元の変更しか反映できない問題があります。

変更履歴の反映は
「ツール」「変更履歴」「変更箇所の確認」で
変更日・変更者・対象範囲を設定してOKすれば
条件に合ったものを反映します。
同じBOOKを別のPCで保存後に変更している場合は
「ツール」「ブックの結合」で反映できます。

大元をLAN上に配置して、これを修正する。
修正後に変更履歴を反映する。
この場合、自動バックアップしておいたほうが無難です。

お礼

ありがとうございました。