ACCESSの宛名印刷

質問

３００件のレコードですが、レポートの宛名ラベルを作ってその中から５０件ほどの特定のレコードをプリントしたいのですが、全件印刷されます。抽出はどうすればよろしいのでしょうかお教え下さい。

回答No.1

nicotinism

そのレポートの基になっているテーブルに一つフィールドを追加します。
たとえば
フィールド名、発送
データ型、Yes/No型
下のルックアップタブの表示コントロールをチェックボックスに。
（これはスペースキーでYes/Noの切り替えを簡単にするためです）
テーブルを保存して開き、発送フィールドの発送したい所だけチェックを入れます。
テーブルは閉じます。

下準備はこれで完了。
次にレポートをデザインビューで開いて、プロパティシートを出します。
データタブのフィルター欄に、発送=yes と入れ
読み込み時にフィルターを適用欄に、はい
フィルターの使用欄にも、はい
として保存。
印刷プレビューで確認するとチェックを入れたのだけが現れます。
なお、チェックを一括して外したいときは更新クエリで行ってください。

次回からは、その他データベースのカテゴリが適当かと思います。