ACCESS 2003 レポート機能で受注書作成

質問

ACCESS 2003のレポートの機能を使って受注請書を作成しています。

受注番号　　お名前　　品名　　金額
12345　　　　山田　　　　ABC　　100
23456　　　　鈴木　　　　ABB　　100
23456　　　　鈴木　　　　BCC　　200

のようなテーブルがあり、レポートでは受注番号が同じであれば一枚の
受注書にしたいと思っています。
この例ですと山田さん、鈴木さんで二枚の受注書になり、鈴木さんの明細
にはABBとBCCと合計金額が記載されている感じにしたいです。

私が作ったレポートだと鈴木さんも１レコードごとで出てきてしまいます。
同じ受注番号だったら、まとめる方法ないでしょうか？

よろしくお願いいたします。

回答No.2

chayamati

テーブルの構成はどのようになっていますか？

自分ならテーブルを次のようにします。
・受注テーブル
　ID（主キー）
　お名前

受注No.
・受注明細テーブル
　ID（主キー）
　受注ID…受注テーブルのIDにリレーションを設定
　品名
　金額

このようにすると受注レコード単位でレポートが簡単に作成できます。

追伸
郵便番号、住所、電話番号等沢山の項目を省略されていると思います。
もしあればお客マスターテーブルを用意するとより良いシステムになります。

・お客マスターテーブル
　ID（主キー）
　お名前

・受注テーブル
　ID（主キー）
　お客ID フィールドのルックアップ設定でお客マスターテーブルを参照

受注No.
・受注明細テーブル
　ID（主キー）
　受注ID…受注テーブルのIDにリレーションを設定
　品名
　金額

回答No.1

hatena1989

レポートのグループ化の機能を使うといいでしょう。

レポートのデザインビューで [表示] - [並べ替え/グループ化の設定] で、
受注番号 でグループ化して、グループヘッダーを表示させます。
グループヘッダーに、受注番号、名前を配置して、詳細に商品名、金額を配置します。
グループヘッダーの「改ページ」プロパティを「カレントセクションの前」に設定する。

以上です。