OpenOffice表計算ソフトにて質問

質問

win2000でOpenOffice1.1を利用しようと思っています。
表計算の機能のオートフィルタは名称を「含む」と言うフィルタは掛けられないのでしょうか？マイクロソフトのエクセルにはあったのですが、この機能が使用できないと大変不便です。宜しくお願いします。

回答No.1

Bo_Bo

まず初めに。
私は表計算ソフトについてそれほど詳しくはありません。
OpenOffice（StarSuite）の仕様歴は数ヶ月です。
よって、以下の回答が正しいか、質問者殿の望む回答かどうかは自信があり
ません。

【表１】
+------------+----------+
| 氏名　　　 | 部署　　 |
+------------+----------+
| 北海蟹子　 | 営業１課 |
| 東北小町　 | 総務　　 |
| 東京太郎　 | 営業２課 |
| 東海味噌朗 | 営業１課 |
| 関西花子　 | 営業１課 |
| 中国砂次　 | 総務　　 |
| 九州虎雄　 | 営業２課 |
+------------+----------+

望まれているのは、「表１」を、
・部署が総務や営業のみの表示にしたい
・氏名に“東”が含まれるもののみを表示したい
と言うことですよね。（と勝手に思い込む）

どうもOpenOffice（StarSuite）は、数値以外のデータをフィルタの要素とし
て素直に取り扱ってくれないようですね。（憶測です）

■以下、私が試みた手順（データは表１）

　　1). 項目欄（氏名、部署）を選択して、メニューから「データ」→
　　　　「フィルタ」→「オートフィルタ」と選択する。
　　　　（項目欄にドロップダウン・メニューが設定される）
　　2). 「部署」項目のフィルタ・ドロップダウン・メニューから
　　　　“- 標準 -”を選択する。
　　3). 「標準フィルタ」ダイアログが表示されるので、以下の値を設定し
　　　　て「OK」ボタンを押す。
　　　　・項目名 …… 部署
　　　　・関係 ……… =
　　　　・値 ………… 総務（手作業で入力する）

フィルタにデータがリスト・アップされれば、「部署」項目欄が“総務”の
みとか、“営業１課”のみのフィルタ表示が簡単に出来ると思います。

※上手くいけば一度の操作で、フィルタのドロップダウン・メニューに表の
　データがリスト・アップされると思います。
　「上手くいけば」と書いたのは、一度の操作では出来ない場合もあったか
　らです。この場合、以降の操作は出来ません。（数度試みてください！）

●氏名に“東”が含まれるもののみを表示

この場合、フィルタの値に正規表現を使用します。

　　1). 「氏名」項目のフィルタ・ドロップダウン・メニューから
　　　　“- 標準 -”を選択する。
　　2). 「標準フィルタ」ダイアログが表示されるので、以下の値を設定す
　　　　る。
　　　　・項目名 …… 氏名
　　　　・関係 ……… =
　　　　・値 ………… .*東.*
　　3). 「詳細」ボタンを押して「オプション」項目を開き、「正規表現」
　　　　を有効にする。
　　4). 「OK」ボタンでダイアログを閉じる。

これで、「東北小町、東京太郎、東海味噌朗」の各データがフィルタ表示さ
れると思います。

----
一回の操作で出来たり出来なかったり、不安定、且つ不安な部分があります
ね。

お礼

ありがとうございました。