Outlook 高度な検索

質問

検索対象の”メッセージ”と”すべてのOutlookアイテム”の違いは何でしょうか。
後者は文字通りすべてという意味かもしれませんが、指定しなくてもサブホルダーの中の中も検索してくれております。

すべてのサブフォルダーまで検索したい場合は、”メッセージ”で参照のすべてにチェックを入れるのと”すべてのOutlookアイテム”を選ぶのと同じことでしょうか。

回答No.1

narashingo · ベストアンサー

高度な検索のダイアログで、フォルダを「個人用フォルダ」に設定した上で、

検索対象の”メッセージ”と”すべてのOutlookアイテム”に切り替えると、「メッセージ」タブと「すべてのアイテム」タブに切り替わりますが、それぞれのタブにある「検索対象」の窓のプルダウンの選択肢の中で、「件名とすべてのメッセージ本文」が「件名とメモ」に変わりますから、その違いしか確認できないですね。

メモにも検索文字列があれば、そちらも同時にチェックしてくれるということと思います。

回答No.2

Wats0n

すべてのOutlookアイテムでは，メールだけでなく，予定表やタスクについても，検索キーワードが含まれていれば，検索結果として表示されると思います。

例えば，「旅行」というワードで検索した場合，メッセージが対象であれば，メールのみ検索結果として表示されますが，すべてのOutlookアイテムであれば，旅行というキーワードが含まれる予定や，タスクも検索結果として表示されるはずです。

私は，Outlook２０１３なので，検索メニューが「すべてのメッセージ」ではなく，「すべてのメールボックス」となっていますが，すべてのメールボックスで検索すると，通常受信したメールを検索するのに対して，すべてのOutlookアイテムで検索すると，「送信済みアイテム」や「予定表」も検索結果として出てきました。