文字数カウントをした時の疑問

質問

ワードで入力後、すでに保存ボタンを押しているので、さらに保存の必要がない状態で、文字数カウントを実行すると、その後閉じる時に必ず「保存しますか？」と出るのはなぜですか？この場合、「はい」にするのと「いいえ」にするのはどんな違いがありますか？「はい」にした方がいいですか？

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

保存作業をしてあって、閉じるときに保存を確認する場合は、
何かの更新作業があった時ですね。
フィールドコードやマクロなどの更新が必要な作業があって、
そのために閉じるときに確認がされる場合があります。

[文字カウント]も同じように、最終的な文字数の確認をする
更新作業が必要なので、閉じるで確認がされるのでしょうね。

「はい」と「いいえ」については、どちらでも問題ない作業での
閉じる前なのですから、好きなほうを選択すればよいでしょう。
「はい」を選択しておけば、別の意味で保存を忘れないことに
つながるので、個人的には「はい」を選択しますね。

お礼

今まで、文字カウントはただ数えるだけだから文書には何も起こっていないと思っていましたが、更新作業が行われていたんですね。とても納得がいきました。

何も修正していないのに保存するのは不気味な感じがしていたのですが、ご回答を見ると問題ないようなので、私も今後は「はい」を選択することにします。うっかり何か変更している可能性もありますからね。

丁寧なご説明、ありがとうございました。

回答No.1

Nakay702

＞ワードで入力後、すでに保存ボタンを押しているので、さらに保存の必要がない状態で、文字数カウントを実行すると、その後閉じる時に必ず「保存しますか？」と出るのはなぜですか？この場合、「はい」にするのと「いいえ」にするのはどんな違いがありますか？「はい」にした方がいいですか？
⇒私もそういう場面に出会って当惑したことが何度かありましたので、ある時意図的にやって比べてみました。結果、何も違いはありませんでした。

文字数カウントを実行して、その後閉じる時に「保存しますか？」に対して、「はい」にする場合→気づかずに何かを削除したり壊したりしている時はやばいし、「いいえ」にする場合→気づかずに何かを追加したり訂正たりしている時はやばいですね。しかし、それでも記憶が鮮明な場合は問題なく即どちらかを選べますよね。

ところが、残念ながら（年のせいで！）その記憶があいまいなことが多くなってきました。そこで、最近は、文字数カウント実行の後閉じる時「保存しますか？」と聞かれてしてしまう場合は、仕方ないので、「本文をもう一度見直して、小さい変更を加えて」保存するようにしています。

お礼

記憶があいまいで心配というお気持ち、よくわかります。私もなんとなく念のため「はい」を押してしまいます。「小さい変更を加えて」というのは、ただ保存すると何を保存したのか不安だからでしょうか？私はそのお気持ちもわかります。何なんでしょうね。どちらにしても、今まで問題が起こったことはありませんが。

回答ありがとうございました。