企業内の組織名変更に伴う規定類の改正について

質問

組織改正を予定しており、組織名称が変更になります。
これに伴い、規定内の部署名を全て改正しなければなりませんが、該当部分が多いので、可能であれば「企画部は経営企画部と読み替える」というように一括で読み替えができるような「規程」を追加したいと考えています。

まず、そのようなことが可能かどうかと、可能であればどのように追加したらいいか、具体例のアドバイスをお願い致します。
（Eｘ.規定集の冒頭に読み替え部署の一覧を追加する、など）

回答No.1

FEX2053

元の規定文書が判らないので、何とも言いようがありませんが、
附則で「平成○○年○月○日以降、当規定の○○部は△△部
に読み替えるものとする」と書くことは可能だと思います。

ただ、どうせ書き換える気があるなら、規定内に部署名を書くの
は止めて、全て「○○部門」という形に統一し、実際の部署名は
附則なり、一段下の「規則」などで記述する形にした方が、後で
色々と楽かもしれません。

お礼

FEX2053様、早速のご回答ありがとうございます。今回は組織改正まで時間があまりないので附則の方法を取るようになるかもしれませんが、FEX2053様からアドバイスいただいたように「○○部門」という形にした方が良さそうですね。
大変参考になりました。ありがとうございました。