重複データの抽出

質問

こんにちは。
Excelでたくさんデータがあるなかで、どの項目も全く同じデータを抽出するにはどうしたら一番早く、確実にできますか？
項目数は２０近くあります。
宜しくお願いします。

回答No.7

maruru01 · ベストアンサー

こんにちは。maruru01です。

フィルタオプションを使用する方法です。

・メニューの[データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]を選択します。
・[抽出先]で[指定した範囲]にチェックします。
・[リスト範囲]でデータ範囲を選択します。（1行目の項目も含めて下さい。）
・[検索条件範囲]は未入力のままにします。
・[抽出範囲]で抽出したい場所（の左上端のセル）を設定します。
（抽出範囲がリスト範囲に掛からないようにして下さい。）
・[重複するレコードは無視する]にチェックします。
（これが一番重要です。）
・[OK]します。

これで、全項目がまったく同じデータは除かれて抽出されます。

お礼

とてもご丁寧なご説明、感謝致します。
ご回答、ありがとうございました。

回答No.8

hinebot

＃１です。

補足読みました。
で、申し訳ありませんが、私には既に出ている回答と同内容しか思いつきませんでした。（一応、補足要求しましたので、ご報告まで。）

お礼

わざわざありがとうございます。
ご回答いただいた方々のおかげでなんとかできそうです。

回答No.6

zinchan

まず、各項目が並んでいるはずれの列の同じ行に、調べたい項目のデータが入ったセルアドレスを、下記のように指定してみてください。例えば２行目でしたら、
=CONCATENATE(B2,C2,D2,E2・・・z2)

　上記式が入力された列の隣に、
=IF(COUNTIF(AA:AA,AA2)>1,"重複データ有り("&COUNTIF(AA:AA,AA2)&")","")
※AAとあるのは、上記式が入力された列記号
と入力し、あとはデータの入った最終行まで２つの式をコピーしてください。
　重複データ有り(数値)　と出た行のデータは、重複しています。
　もし、重複データを削除するのでしたら、メニューのデータ→フィルタ→オートフィルタをかけて、重複データ有りと出る列にフィルタをかけ、重複データを抽出し、その表示が出た行を、慎重に１行ずつ削除してください。
　逆に重複データを抽出したいのでしたら、やはりオートフィルタで抽出してみてください。

お礼

具体的な式の例を出してのご回答、とてもありがたかったです。
ありがとうございました。

回答No.5

mshr1962

Accessなら重複クエリなんて物があるのですけどね。
Excelで行うのならフィルタオプションで「重複するレコードは無視する」で消去するか
条件付書式で色を付けるといったところでしょう。

条件付書式の場合、
「数式が」「=(COUTIF(A$1:A65536,A1)>1)」で書式を設定
同じ列で重複があると書式が変わります。

お礼

実はそのデータは元々Access からわざわざExcelに持ってきたものだったんです(^_^;)Accessで質問すればよかったかな～
ご回答、ありがとうございました。

回答No.4

win95user

こんにちは。

参考になるかわかりませんが、私が重複データを
探す時によくやるのは、ピボットテーブルです。

必要な項目を全て行フィールドに入れてしまい
どれでも良いので項目をデータアイテムの所に
ドロップして、カウントを取ってみて２個以上の
数字が出れば、複数あるということですよね、

お礼

初級者の私には少し難しかったですが…(^_^;)
アドバイス、ありがとうございました。

回答No.3

makirabi

詳しく説明すると親切な方々が回答くれますが
まずは「重複　エクセル」で似たような質問を
調べてから「これがわからなかった」みたいに
書くとレベルに見合った回答もくれます。

（本当にここのサイトは助かる。ありがたいです）

ちなみに参考は私が過去に質問した例です。

一番楽なのはCOUNTIFじゃないですか？
関数が苦手な場合はもっと詳しく書くといいですよ。
式を書いてくれるやさしい人も多いです(^-^)

参考URL：

http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=782959

お礼

そうですね。私もここのサイトの親切な方のご回答に何度も助けていただいて、感謝しています。
makirabiさんの過去の質問、拝見しましたが私には少し難しくてただコピペでいいのかなぁ…という状態でした(^_^;)
アドバイス、ありがとうございました。

回答No.2

oresama

ツールバーの
フィルタ→オートフィルタで
各項目を抽出するのが
一番手っ取り早いと思います。

お礼

それも考えたのですが、、、
一つ一つ見ていくのにはあまりにデータ量が多いもので…
ご回答、ありがとうございました。

回答No.1

hinebot

ちょっと質問が漠然としすぎています。
もう少し、具体的にどうしたいのか、データはどう並んでいるのかを示していただくと、答えやすいのですが。

たとえば、抽出とは、同じデータのあるセル（場所）を分かるようにしたいのか、同じデータのセルの個数を数えたいのか…など

補足

レス、ありがとうございます。
POSレジから伝送されてくるデータに全く同じものがないかどうか（二重請求になると困るので。）、調査をしたいのですが、項目は売上日付・クレジットカード会員番号・金額・商品等があります。
それが各お店ごとに分かれて入ってきているのですが、どうしたら全く同じデータがあるかどうか調べられるのか分かりません。
フィルター機能で、とも少し考えましたが、一つ一つ会員番号などで探すのは、いい方法ではないですよね。
何をキーにしたら、などいいやり方が見つかりませんでした。
宜しくお願いします。
説明が下手ですみません。
まだ分かりづらければ、補足致します。