関数などを使って割合の円グラフを自動で作る方法

質問

桁に数千パターンの文字列が入っています。（具体的には郵便番号なんですが）

全体の何％をどこの郵便番号が占めているか関数を使い出したいです。

これが分かると他の集計にも使えて便利だなと思い、調べてたんですが、
どうにも完全に自動で数える方法が分かりませんでした。

IF文のネストをして、カウントを分岐させようとしましたがうまく行きませんでした。
for文のように、繰り返しの途中で自分の好きな関数や条件分岐を使えないと
これは解決できないのではと思いました。

数式バーに入れる関数に限らず
マクロで解決する方法でも良いので教えてください。

プログラミングは、JSとPHPが分かります。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

１）一意のリスト（出現する郵便番号の一覧）の抽出
２）個数の数え上げ
の２つの作業を行いますが，一発でやらせる方法として「ピボットテーブルレポート」を利用します。

手順：
Ａ１に「郵便番号」と記入する
Ａ２以下に実データを列記する

ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが，挿入タブ（データメニュー）のピボットテーブルを開始する
行に「郵便番号」を投入
Σ欄にも「郵便番号」を投入,「データの個数/郵便番号」となれば完成。
「合計」になってしまったときは「値フィールドの設定」で集計方法を個数に変更する。

参考：
一意のリストを作成するには，ご利用のエクセルのバージョンに応じて
・データタブの「重複の削除」を行う
・データメニューのフィルタから「フィルタオプションの設定」で「重複を削除」にチェックして抽出する

一意のリストが作成できたら，それぞれの個数はCOUNTIF関数で数えます。

お礼

ありがとうございます。
エクセル2010を使っています。

途中まで出来たのですが、不透明な部分が出てきてしまいました。

ピボットテーブルで郵便番号の個数を出すことができました。
これで郵便番号の種類の数が分かることになりました。

しかし、最後の「一意のリストが作成できたら，それぞれの個数はCOUNTIF関数で数えます。」
このやり方が分からないんです。

このリストをどう使ったらいいのか、さっぱりわかりません。見たところ、郵便番号は桁の中でユニークなものになってます。

ある桁から、同じ文字列が含まれる行を
カウントして、その検索クエリ（特定の郵便番号）とヒット数（その郵便番号の個数）を
グラフに書き出したいんです。

少し自分でも考えてみます。

補足

http://www.primestaff.co.jp/fumitaka_doc/2008/12/excel-countif-5.html

やり方が分かりました。
このユニークになってるリストを使って
上記URLの方法で抽出するんですね