EXCEL 見積書作成

質問

EXCEL2010 で見積書を作成しています。

得意先毎に見積内容や金額が違うので、別シートにてデータベースを作って、その内容を得意先コードを参照して反映させたいと考えています。

見積書とデータベースの画像を添付しました。
赤で囲っている部分のコードをキーにして、データベースの内容（青で囲っている箇所）を反映させたいです。見積書にコードは手打ちで入力いたします。
データベースの列のレイアウトは、見積書の並びに合わせています。

どのようにすれば、実現出来ますでしょうか？
ご教授を何卒よろしくお願いします。

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

No.1です。

＞Sheet1のB2セルに顧客コードを入力しましたら、商品コード(A5)を入力しなくてもデータベースから内容を引っ張ってくるものです。

とありましたので・・・
もう一度画像をアップしてみます。

右側がSheet2にしています。
データ量が極端に多い場合も考慮して、作業列を設けています。
作業列F2セルに
=IF(OR(COUNTBLANK(A2:E2),A2<>Sheet3!$B$2),"",ROW())
という数式を入れオートフィルでずぃ～～～！っと下へコピーしておきます。

Sheet1のA5セルに
=IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B,SMALL(Sheet2!$F:$F,ROW(A1))),"")
という数式を入れ、列・行方向にオートフィルでコピー！

これで画像のような感じになります。

※　Sheet2のデータは顧客ごとに並び替えをする必要はありません。

尚、データ量が少ない場合は作業列は必要なく
Sheet1のA5セルに
=IFERROR(IF($B$2="","",INDEX(Sheet2!B$1:B$1000,SMALL(IF(Sheet2!$A$1:$A$1000=$B$2,ROW($A$1:$A$1000)),ROW(A1)))),"")
とりあえず1000行まで対応できる数式です。

これは配列数式になってしまいますので、Shift＋Ctrl＋Enterで確定！
この画面からコピー＆ペーストする場合はA5セルに貼り付け後、数式バー内で一度クリック！
編集可能になりますので、Shift＋Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定！
数式の前後に｛　｝マークが入り配列数式になります。
これをオートフィルでコピーでも同様の結果になります。

今度はお役に立ちますかね？m（_ _）m

お礼

「Tom04」様。
度々ご教示下さり誠に有り難うございます。

お教えくださった方法で、作成しようとしている見積書に当てはめてみましたが、どうも上手くいきません。

しかしながら、お送りくださった画像の通りにフォーム＆データを作成すると、こちらでも、おっしゃる通りに正しく表示されます。

数式の内容が全く理解できてないから、無理もないです。

折角、お教えいただいたのに申し訳ありません。
もう少し格闘してみます。

回答No.1

tom04

こんにちは！
画像が小さくて詳細が判断できないので、やり方だけ・・・

↓の画像で下側がSheet2でデータの表を作成しておきます。
そして1列作業用の列を設けています。

Sheet2の作業列F2セルに
=A2&"_"&B2
という数式を入れフィルハンドルでダブルクリック、またはオートフィルでずぃ～～～！っと下へコピー！

そしてSheet1のB5セルに
=IFERROR(INDEX(Sheet2!C:C,MATCH($B$2&"_"&$A5,Sheet2!$F:$F,0)),"")
という数式を入れ、D列までオートフィルでコピー！
そのまま下へコピーすると画像のような感じになります。

おそらくこのような方法で対処できると思います。m(_ _)m

お礼

「tom04様」＞早速、ご回答くださり有り難うございます。
確かに画像が小さくなっていました。誠に申し訳ありません。

お教え頂いた方法ですと、Sheet1のB2セルとA5セルにコードが入力されてないと、データ内容が反映されないと思います。

当方で考えておりますのは、Sheet1のB2セルに顧客コードを入力しましたら、商品コード(A5)を入力しなくてもデータベースから内容を引っ張ってくるものです。
従って、Sheet2には顧客コード毎に纏めてデータを作成している状態です。

〔Sheet2 データベース例〕
AA－101－あああ－A-101－1000
AA－201－いいい－B-201－2000
AA－301－ううう－C-301－3000
BB－101－あああ－A-101－1100
BB－201－いいい－B-201－2100
BB－301－ううう－C-301－3100
CC－101－あああ－A-101－1200
CC－201－いいい－B-201－2200
CC－301－ううう－C-301－3200
DD－101－あああ－A-101－1300
DD－201－いいい－B-201－2300
DD－301－ううう－C-301－3300