会社のコピー機購入について

質問

会社のコピー機の買い替えを頼まれました。
総務の仕事は初めてで正直どうしたらいいか分かりません。

複合機ではなくコピー機のみでリースではなく購入という形は決定しています。
今はcanon製を使用しているので、同じcanon製で検討しているのですが、
どうゆう風に調べたらいいのでしょうか？
安さでみるとネット通販の方が安いのですが、アフターフォローなどが心配で・・・
見積もりをもらったりした方がいいのでしょうか？？

会社には相談する人がいないので、総務の仕事に就いている方や詳しい方が
いましたら教えてください。
お願いします！！

回答No.4

chiychiy

こんにちは

＃２です。お礼をありがとうございます。
１０万以内でしたら、そちらで購入してもいいと思います。
５年保守契約などをつければ故障した時でも、ある程度は大丈夫です。
消耗品に関しても、安いところで購入したり、後はそちらを買うときに交渉で
コピー用紙なども２冊くらい（１０００枚）はつけてくれると思います。
トナーなども、いくらくらいか聞いておくのもいいですよ。
使用頻度も低そうなので、買っておかない方がいいかもしれません。

後は代理店ですね。
でも、このくらいの値段ですとアフターフォローは家電量販店の保証制度の方が
いいかもしれません。
canonはメンテナンスが結構高いので必ず保証には入っておいた方がいいですよ。

http://cweb.canon.jp/e-support/index.html

回答No.3

gisahann

お使いになる条件がわかりませんが、従来通りを踏襲されるのなら後継機の最新モデルを
選ばれるのが基本です。
機械の性能や付加機能と価格は大体比例しますから、使用の具合により選定を変えることもできます。
まず、性能と価格を比較できる資料を集めてください。

ただ、消耗品の費用もバカになりませんので、２－３年後の運転総費用を計算されて次善の機種に
されることもよいのではありませんか。

どうしてもメンテは必要になってきますから、取引上いわゆるアフターケアに無理の聞いてもらえる
業者から購入されるのが良いと考えます。
最後にタイプの選定理由を報告し、見積書を複数取り決済を社長に求めましょう。

回答No.2

chiychiy

こんばんは

＞今はcanon製を使用しているので、同じcanon製で検討しているのですが、
どうゆう風に調べたらいいのでしょうか？

今まではどうしていたのでしょうか？リースですか？購入ですか？
何の目的で使うか？カラー？モノクロ？
一番は何に使うかといくらくらいのものを探しているかです。
購入はお値段によって固定資産税がかかるのはご存知ですよね？

今までの取引先があればそちらから見積もりを取るといいと思います。
その他は代理店などがありますので、各メーカーで見積もりを取られるといいと思いますよ。

インターネットや家電量販店で購入する場合は、アフターフォローなどの確認もした方がいいですね。

まずは使用目的をはっきりさせてから決めた方がいいと思います。

http://www.umc-group.co.jp/agency/

お礼

こんばんは。
回答ありがとうございます！

今、使用しているものは購入したものです。
詳しいことは分からないのですが、社長が嫌いみたいなのでリースは基本しないそうです。

コピー機はあまり使用しないので、モノクロでＡ４のみの対応で十分です。
canonに問い合わせをして今、使用しているものと同じようなものを聞いた所、
１種類のみでした。
家電量販店では65,800円でした。
そこまでは調べたのですが、そこからが進まなくて・・・

今までの取引先など分かる人がいないので自分で調べるしかないんです。
代理店とは家電量販店とは違うんですよね？

分からないことだらけな為、初歩的な質問ですみません。

回答No.1

papabeatles

ネット通販はあり得ません。壊れたらいつでもすぐ来てもらえる会社を選んでください。
どこの町にもそんな事務機専用の会社があるはずです。
　私の学校ではコピー機だけで年に５回は来てもらっていますよ。

お礼

回答ありがとうございます！

事務機専用の会社ですか？
調べてみます。
今は大手量販店で調べているので・・・

年に５回はすごいですね！？
私の会社は小さい会社でコピー機はあまり使わないんです。
なので、今まで来てもらったと聞いたことはないんですが、
何かあった時の事を考えると心配ではあるんですよね。
安い買い物ではないので。