成績証明書と「契」印について

質問

こんにちは。
最近学校事務で働き始めたのですが、印鑑について
調べてもよくわからないことがあり、ここで質問させていただきました。

成績証明書や卒業証明書等を発行する際に
台帳とその証明書の一部を重ねて「契」の字の印鑑を両方の紙に押すと教わりました。
これはどのような意味で「契」の印を押してるのでしょうか？
なぜこの字を二枚にわたって押してるのかが、いまいちよく理解できません。

あともし証明書を発行し、「契」の印を台帳と証明書に押した後に
証明書にミスがあったことが発覚したら
どうしたらよいのでしょうか？
台帳のほうに訂正印を押して、証明書は作り直すでよいのでしょうか？

どうかよろしくお願いします。

回答No.1

yana1945 · ベストアンサー

私の所は、学校関係ではないですが、
台帳と証明書に跨って、理事長印で割り印をします。

１）証明書の受領者から、私どもが発行元で間違いないか
の確認を求められた時に重ね合わせて、１つの印影になるかで
判断します。

２）訂正は一切認めず、再発行、台帳番号を取り直して、
また割り印です。

お礼

遅くなりましたが、回答ありがとうございました！