進捗状況報告書の作成について

質問

総務を担当しております。
月次会議に提出する為に、総務全般の進捗状況報告書の提出を求められております。
ですが、進捗状況報告書を作成した事が無く、困っております。
以下、担当している業務です。

－月単位の業務－
・社員の勤怠管理
・保険

－日単位の業務－
・請求書（郵便物）管理
・小口現金管理
・給茶器、ゴミ掃除
・社員の経費精算

－突発的な業務－
・請求書、見積書、注文書の作成
・備品発注
・出張者チケットの手配

他にも細かい業務はありますが、簡単にまとめてみました。
上記の様な業務で進捗状況報告書を作成するにはどの様にすればいいのでしょうか。

只今、経費削減をしようと備品費の見直しで進めている件があります。
これを第一に報告すればいいのでしょうか。

宜しくお願い致します。

回答No.1

itou2618 · ベストアンサー

何もないところから、作成するのは大変ですから、参考になるものを探しましょう。
・総務として、過去に提出していた報告書があれば、それを参考にする。
・総務に参考になる報告書がないのであれば、同じように提出を求められている、よその部門がどのような報告書を作成しようとしているのか、相談に行きましょう。
その会社固有の文化がありますから、報告書の形式、案件の採りあげかた、文章の体裁、など過去の事例を参考に作成されたらと思います。