次の場合の数式を教えて下さい

質問

◇使用機器
Win７　オフィス２００７エクセル
◇前提
添付しましたフォームのような金銭出納簿を作り、この中のゆうちょ銀行の入金と支出を、入力の際「郵」文字を使って自動的に、ゆうちょ銀行の残高が計算されるようにしたい。

この場合の行と列の関係は次の通りです
AB＝日付
C=収入費目（年会費・利息・雑収入等）
D５～D１００＝郵貯銀行に振り込まれた収入に「郵」と言う記号をつける欄。
E=支出費目（事務費・消耗費等）
F５～F100＝ゆうちょ銀行口座から支出した場合に「郵」と言う記号をつける欄。
G・H＝参考事項と内容をメモル欄。数値は使わない参考欄。
I＝各費目の収入金額を入力する欄。
J＝各費目の支出を入力する欄。
K=金額の残高全体を表示する欄。
L＝預金残額を表示する欄。（収支欄の「郵」文字を使って自動計算した金額を表示する所）
M=現金残高を表示する欄（K-L）

L欄には次の数式を設定すればよい旨、人伝に聴取しましたので、トライしてみましたが、数式が表示されるのみで、実際の数値として表示されません。情報元の人が同じ設定をしたコピーを見ると
きちんと数値として表示されています。私の入力が間違っていると思いますが、何処で間違っているかいくら確認しても分かりません。文字も「郵」以外は英数半角を使って入力致しました。（情報元の人には残念ながらコンタクト出来ず確認が取れません）

L欄に入力した数式
"=IF(D5="郵",L4+I5,IF(F5="郵",L4-J5,L4))"

この数式の意味は
D５以下の収入欄に「郵」と言う文字があればL4の金額にI５の金額を加えなさい。F5以下の支出欄に「郵」の文字があればL欄の金額からJ欄の支出金額を差し引いた金額を表示しなさい。と言う意味だと解釈しています。

◇教えて頂きたい内容
上記の数式の入力方法が間違っていると思われる箇所と、その修正方法

授記数式のL4-J5,の後の「L4」の意味が分かりません、御教示頂ければ
幸甚です。

「L行」

回答No.1

ki-ro-ro · ベストアンサー

こんにちは。
早速ですが。

"=IF(D5="郵",L4+I5,IF(F5="郵",L4-J5,L4))"
このままコピーしてませんか？
最初の"と、最後の"を消してください。

＞授記数式のL4-J5,の後の「L4」の意味
最初から言葉に変えると。
もし、D5が郵ならばL4+I5、D5が郵ではなく、もしF5が郵ならばL4-J5、そのどちらでもなければL4を表示しなさい。

お礼

ki-ro-ro様
早速の御開示有り難う存じました。大変分かり易い内容で助かりました。ご指示の通り、最初と最後の「″」を消すと、問題なく目的を達しました。お陰様で急いでいた目的の正式作業が完了し、お礼とご報告を申し上げる次第です。
　最初と最後の「″」は単なる強調のマークで、数式ではなかったのですね。初心者にとっては、数式に使うマークと、単に協調に使うサインが同じだと、すべてが数式と解釈していたところに原因がありました。「」で強調してくださっていれば、問題なかったと思われますが、折角の貴重な情報なので、こんなことがあっても、私にとっては勉強になりました。

それにしても、一言の無駄もなく数秒で質問者の疑問に答える技には感服仕りました。ＰＣの技術のみならず、如何に相手に簡潔に要領よく説明する技も勉強させて戴きました。厚く御礼を申し上げ解決済みにさせて頂きます。
ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

回答No.3

keithin

まず。
Ｌ４：Ｌ１００を選び、Ｄｅｌｅｔｅキーを押して今記入されてる内容を全部消します
Ｌ４：Ｌ１００を選び、セルの書式設定を標準にします（スルーせず必ず行う事）

Ｃ４セルに残高と記入します
Ｌ４セルにこの表を始めるに当たっての郵貯銀行の残高を記入します
言うまでもありませんがＬ４の金額から始まって支出だけ金額が減り、収入だけ残高が増えます

Ｌ５には
=IF(B5="","",$L$4+SUMIF($D$5:D5,"郵",$I$5:I5)-SUMIF($F$5:F5,"郵",$J$5:J5))
と記入、Ｌ１００までコピー貼り付けます。
なお間違っても数式を””で囲って記入したりしてはいけません。

＃補足
Ｍ列も
Ｍ５：
=IF(B5="","",K5-L5)
のように変更します
Ｋ列も回答を応用して作成してください。

＃参考
それでも数式が表示されちゃうときは、画面左上の丸いofficeボタンからExcelのオプションの詳細設定欄を選び、ダイアログのスクロールを下に下げて「計算結果の代わりに数式をセルに表示する」のチェックが入っていたら外します

お礼

keithin様
早速の御教示痛み入りました。内容よくわかりました。今回は上期の期末用資料の作成を急いでいた事や、問い合わせの数式を既に設定してあったこともあり、Ｎ０１様が御教示下さった内容（数式の前後の「”」を削除するのみ）を使用させ戴きました。「”」は単なる強調用の符号であった事が判明しました。初心者には数式と強調の符号が同じだと、全てが数式と思い込んでいました。設定済みのセルの数式を表示して、前後の「”」を削除した瞬間、正規の数値が表示され、目的を足した次第です。
エクセルのオプションから「数式をセルに表示する」を外すにつて、確認をお行ってみました。数式について記述した項目を、特に注して確認致致しましたが、私のＰＣ（Ｏｆｆｉｃｅ２０１０）では見つける事が出来ませんでした。更めて確認してみます

教えて頂いた貴重な情報内容は更めて実践してみます。保存を行い印刷も致しました。期末処理が終り次第行う予定です。厚く御礼を申し上げ解決済みにさせて戴きます。
umiyamadai

回答No.2

tsubuyuki

画像がまったく見えないので、想像を出ないことをご了承ください。

まず、IFという関数
　　IF(条件,合致する場合,しない場合)
として使いますので、ご提示の式
> =IF(D5="郵",L4+I5,IF(F5="郵",L4-J5,L4))
だとすると、
・条件は　D5="郵"　
・合致したら　L4+I5
・合致しないなら　IF(F5="郵",L4-J5,L4)
という意味ですね。
仮に「収入・支出の両方に"郵"が入ると、足し算しかしない」式ですが、
これは問題ありませんか？
問題が無い（収入・支出が同行に発生しない）のであれば、これでＯＫです。

"L4"の意味ですが、これは要するに前の行の"残高"を見たいんだと思われます。
１ページの表の先頭行が５行目ということで、その前の行・・という事なのでしょう。
コピー貼り付けした６行目以降はコレで問題ありませんが、
先頭行の上の行（４行目）は項目名が入っていると思いますので、これでは計算ができません。
なので、５行目だけは変えてやらなきゃいけないですね。
「１ヶ月１シート」で作っていらっしゃるなら、前月繰越額が入るセルがあると思いますので、
（５行目だけは）"L4"を前月繰越額が入っているセルに変えてやる必要があります。
すなわち、前月繰越が"M3"セルに入っていると仮定すると、
５行目の式は　　=IF(D5="郵",M3+I5,IF(F5="郵",M3-J5,M3))
６行目の以降は　=IF(D6="郵",L5+I6,IF(F6="郵",L5-J6,L5))
こうなるわけですね。

ちなみに私なら、収入・支出の"郵"マーク欄は一つにします。
その方がすっきりしますからね。
例えば、D列を「ゆうちょ銀収支」として扱い、
　　=IF(D5="郵",L4+I5-J5,L4)
"L4"は便宜上こうしているだけですので、上記をご参照くださいませ。
ただしこうすると、同じ行に「ゆうちょ銀収入」「その他支出」が同居すると対応できませんが。

お礼

tsubuyuki様
早速の御回答有り難う存じました。同じ行に収入と支出の「郵便」は入らないようにしてあります。
今回は正式資料が期末で急ぐためＮｏ１様が御教示下さった内容が（前後の”を取るだけ）私には便利だったため、そちらを使わさせて戴きました。
　御尊台様から御教示頂いた内容は更めて勉強させて頂くよう、しっかり内容を別途に保存し、印刷致しました。厚く御礼を申し上げ、解決済みにさせて頂きます。
ｕｍｉｙａｍａｄａｉ