エクセルで大量のデータを快適に扱える方法

2012/09/06 15:06

このQ&Aのポイント

マイクロソフトオフィス2010のエクセルを利用して仕事を行なっているが、データのフィルタリングで固まってしまうため作業ができない状況。
エクセルには約20万件のデータが入っており、ファイル容量も30MB以上になっている。
パソコンのスペックはCPUがi5でメモリが8GB、ドライブはSSDの128GB。タスクマネージャーで確認したところ、エクセルのプロセスではメモリ使用量が1GB未満でCPU使用率が80％程度まで上がっている。

CIDER500
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yosifuji20
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2012/09/06 15:36 回答No.1

約20万件のデータというのはEXCELが扱うべき量ではありません。メモリーが足らなくなって頻繁にページの書き換えが起こっているのでしょう。このソフトで千行を超えるデータを扱うことはお勧めしません。このソフトはそういうものを相手にするものではないと思うべきです。その大量のデータはAccess等のデータベースソフトが向いています。これらで処理すると、速度は本当に瞬間的に出るという感じですし、またファイルの大きさも非常に小さくできます。勿論Excelのように間単に覚えられるソフトではありませんが、あなたが本当にその大量のデータを日常的に扱うのであれば、勉強する値打ちはあります。それを覚えるとデータ処理の幅が飛躍的に広がります。また検索条件だけをAccess等だけで行い、抽出した少量のデータはExcelでということも出来ますから、基本の検索の仕方を覚えれば結構いろいろ出来ます。是非これをお勧めします。私は何でもExcelという考え方は良くないと思いますが

質問者

お礼 2012/09/07 13:42

エクセルで扱えるのに適した件数はそのくらいなのですね。アクセスは利用したことがありませんが、エクセルとは大差ないものと考えていたため、そこまでの違いがあるとは思っておりませんでした。データは日常的に利用をしていますし、今後はそのようなデータに触れる機会も増えてくると思いますのでアクセスに挑戦をしようと思います。ご回答ありがとうございました。

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aoyama984
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2012/09/07 09:00 回答No.2

個人的には　Excelの形で大きなデータを持つのは効率が悪いと思いますたとえば　CSVやTXTの形式で　純粋にデータのみを保存したらどのくらいの容量になるのでしょうか絞込み検索とは　具体的にはどんなデータをどんな条件で　なのでしょうか結果はMAXで何件くらいになるでしょうか http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA010099664.aspx http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6041/mame604101.html 外部データの利用で　クエリ　という機能を使ってみてください Excel内ではなく　TXTなど外部化してください最初は難しく感じるかもしれませんが画面を見ながらでは　とても時間がかかると思います VBAを利用して自動化して　データのSheetをアクティブにせずにフィルタをかけて　ヒットしたものだけを別シートに表示するなら　比較的軽く動くかもしれません VBAが可能なら　データは外部化して　Access-DBなどにしてユーザーフォームを利用すれば　かなり使いやすくなります http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/docsupt/smcsvedit.html http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/docsupt/cassavaedit.html Excelから離れてみることもいいかもしれません http://www.forest.impress.co.jp/lib/stdy/program/progeditor/kuronekosql.html http://www.forest.impress.co.jp/lib/stdy/program/progsupt/pupsqlite.html まずは　CSVやTXTに変換してみてくださいそれだけでかなり容量は軽くなります

質問者