Excelで複数シートのデータを紐づけまとめる方法

質問

Windows Excel 2007にて、恐らく多く使われる作業にて、類似質問を探したのですが、見つけられなかったので、どうぞお教えください。

複数シートにある下記のようなm列×n行のデータを、経年的に１シートにまとめています。
ID 項目A(2011) 項目B(2011) 項目C(2011)
1 ○ ○ ○
2 ○ ○ ○
5 ○ ○ ○
8 ○ ○ ○

これを次のようにIDで紐付けして、横に長いシートにまとめたいと思います。例のように、個人毎のIDは一意なのですが、調査年ごとに対象は多く重なるものの、同一ではありません（一緒なら、横に貼りつけるだけで済むのですが）。
ID 項目A(2011) 項目B(2011) 項目C(2011) 項目A(2012) 項目B(2012) 項目C(2012)
1 ○ ○ ○ 　　　　 × × ×
3 ○ ○ ○ 　　　　 × × ×
5 ○ ○ ○ 　　　　 × × ×
9 ○ ○ ○ 　　　　 × × ×

今は、行挿入でIDを手作業でそろえているのですが、数千の作業なので、めちゃくちゃ時間がかかります。Access2007もありTryしたのですが、目的が果たせませんでした。Accessで行うべきであれば、カテゴリーを変えて質問を改めさせていただきます。

ひとまず、Excelでこれを行う方法をご存じの方、お教えていただけませんでしょうか。
どうぞよろしくお願いします。

回答No.3

MackyNo1 · ベストアンサー

項目A～Cのデータが数字なら統合の機能を利用するのが簡単です。

集計シートで「データ」「統合」で各シートのデータ範囲（必要なら大きめにデータ範囲）を「追加」して統合の基準で「上端行」と「左端列」にチェックを入れ「OK」します。

関数で対応したいなら、A2セル以下に各シートの重複の無いID番号を入力し（すべてのシートの項目名を1列にコピー貼り付けして「データ」「重複の削除」をして必要なら並べ替えで「A↓Z」をクリックしてください）、B1セルから右に各年度の項目A～Cの項目名を入力しておき、B2セルに以下のような式を入力し右方向に３つ下方向にオートフィルします（Sheet1のデータを引っ張ってくる場合）。

=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$D,MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$D$1,0),0),"")

お礼

貴重なご教示をいただき、どうもありがとうございました。
前の回答でＶＬＯＯＫＵＰ関数を使い、解決することはできたのですが、私が使ったことがなかった「統合」を教えていただき、視野が広がりました。確かに、とても便利でした。
どうもありがとうございました。

回答No.2

KURUMITO

それぞれの年においてまとめられたデータが例えば２０１１のデータがシート見出しで２０１１のシートにあるとします。
それぞれの年のシートではA１せるにIDの項目名が有りその右の列にはいくつかの項目名が入力されており各データは２行目から下方に入力されているとします。
そこでお求めのシートですが例えばシート１とします。
A１セルにはIDの文字を入力し、その下方にIDを入力します。
ところでまとめたい年が２０１１年が元も古い年であるなら２０１１以降のデータを表示させることにしてB１セルには次の式を入力して右横方向にドラッグコピーします。

=IF(COLUMN(A1)<=COUNTA(2011!$B1:$XX1),INDEX(2011!$B1:$XX1,COLUMN(A1)),IF(COLUMN(A1)<=COUNTA(2011!$B1:$XX1)+COUNTA(2012!$B1:$XX1),INDEX(2012!$B1:$XX1,COLUMN(A1)-COUNTA(2011!$B1:$XX1)),""))

B2セルには次の式を入力し右横方向にドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(OR(B$1="",$A2=""),"",IF(COLUMN(A1)<=COUNTA(2011!$B1:$XX1),IF(COUNTIF(2011!$A$2:$A$5000,$A2)=0,"",INDEX(2011!$B2:$XX5000,MATCH($A2,2011!$A$2:$A$5000,0),COLUMN(A1))),IF(COLUMN(A1)<=COUNTA(2011!$B1:$XX1)+COUNTA(2012!$B1:$XX1),IF(COUNTIF(2012!$A$2:$A$5000,$A2)=0,"",INDEX(2012!$B2:$XX5000,MATCH($A2,2012!$A$2:$A$5000,0),COLUMN(A1)-COUNTA(2011!$B1:$XX1))),"")))

お礼

早々のご教示をいただきどうもありがとうございました。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数は他で使ってはいたのですが、設定するのも大変なように思っていて、考慮していませんでしたが、ご教示により簡単に行うことができ、とても助かりました。
本当にありがとうございました。

回答No.1

aokii

複数シートにあるIDを一つの別シートのＡ列に全てコピーして貼り付けしてから、ピボッテーブルで重複を無くし、Ｂ列にＶＬＯＯＫＵＰ関数で、ＩＤをキーにして、複数シートから２列目を抽出すれば、項目A(2011)のデータができます。同様にＣ列に複数シートから３列目を抽出すれば、項目Ｂ(2011)のデータができます。以下同様に、項目C(2011) 項目A(2012) 項目B(2012) 項目C(2012)のデータを抽出してみて下さい。

お礼

早々のご教示をいただきどうもありがとうございました。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数は他で使ってはいたのですが、設定するのも大変なように思っていて、考慮していませんでしたが、ご教示によりさほど大変でもないことに気づきました。次の回答者の方に補足いただき、実際簡単に行うことができました。
どうもありがとうございました。助かりました。