書類の保存期間について

質問

お世話になります。
総務部で社会保険関係を担当しています。

月変や算定の資料、提出物の控、その後の決定通知書等は、7年間保存しています。

資格取得届や喪失届、
健康保険の住所変更や氏名変更届、被扶養者（異動）届、保険証の再交付申請書等、
雇用保険関係の傷病手当金支給申請書や、育児休業給付金申請書等、
提出前にコピーを取り、ずっと保存していますが、
これは何年保存が妥当でしょうか？

回答No.1

g_rose · ベストアンサー

こんにちは。

私は人事や労務に関わるものは
10年保管しています

雇用保険等、7年で失効するので最低7年は必要ですが
10年保管することにより、より対応が柔軟にできるようにしています

といいつつ、傷病手当金など、
保管したままのもののありますが（笑）

ご参考になれば幸いです

お礼

ご回答ありがとうございます。
そうですね、１０年保管していればとりあえず安心ですね。
それくらいで区切って焼却してしまった方がスッキリしそうです。

私の会社では、発生頻度がそんなに多くない書類だと、
２０年近く前の分がまだファイルに綴られていたりして、
いよいよキャビネットにも収まらなくなってきています。笑

健康保険の扶養（異動）届や住所変更等も、そこそこ毎年出ていますが、
２０年近く前の分から置かれています。
（それ以前は焼却したか、書類金庫の中にある可能性も・・・）

１０年以上前の物は焼却を提案してスッキリさせたいと思います。
ありがとうございました。