OutlookExpressでのメールルール

質問

OE6を使っています。
受信トレイの下部にサブフォルダをいくつか作成し、すべての受信メールを受信トレイ（のルートディレクトリ）といずれかのサブフォルダ内とに重複して保有したいのです。
「指定したフォルダにコピーを作成する」というメッセージルールを用い、受信メールを各サブフォルダに自動的に振分けるのですが、どのルールにも該当しない受信メールは「その他」というサブフォルダに収めたいのです。
この、『どのルールにも該当しない受信メールは「その他」というサブフォルダに収め』るためには、どいうルールを記述すればよいのでしょうか。『「その他」以外のサブフォルダに振分けるルールのいずれにも該当しない場合』というルールを記述すればよいのでしょうが、あまりにも複雑になりすぎます。簡単な方法はないでしょうか。

回答No.6

Green_Tree · ベストアンサー

#4です。

＞Aさんから届いたメールは、「受信トレイ」、「Aさん用フォルダ」、「その他フォルダ」の３カ所に保存されることになるのではないでしょうか。

いいえ、ちゃんと元の受信トレイとコピー先のAさん用フォルダのみに保存されます。
その他フォルダへ保存させないための「ルールの処理を中止する」です。

「ルールの処理を中止する」を使うことによって、そのルールひとつひとつの処理を中止させます。
この処理をしなければ、すべてのメールは次のルール振り分けにまわされるため「その他フォルダ」へも保存されることになります。

「ルールの処理を中止する」をすれば、そこで「Aさんからきたメール」というのがAフォルダにコピーされた後、このメールはルールから外され、残ったメールのみが次のルールへと進んでいきます。
つまりふるいにかけると言ったのはこのことです。

ルールが進むにつれ
すべてのメール　→　Aさんからのメールが取り除かれ残ったメール　→　更にBさんからのメールが取り除かれ残ったメール　→　以下Cさん同様　・・・　→　それまでのルールで残ったメール

という処理がなされます。

頭の中で考えるよりも、実際やってみたほうがわかると思いますよ。
自分宛にメールを出して、件名でルールを作ってみれば試しやすいんじゃないでしょうか。

お礼

無条件脱帽です。

回答No.5

multiface

＃２補足です。

＞『「その他」以外のサブフォルダに振分けるルールのいずれにも該当しない場合』というルールを
＞記述すればよいのでしょうが、あまりにも複雑になりすぎます。簡単な方法はないでしょうか。

「いずれのルールにも該当しない」という設定項目があればよいのですが、残念ながらこのソフトにはありません。
ルールで全てのメールを別のフォルダにコピーしておくこと自体がそもそも条件として厳しくなりすぎで、ルールに該当しないメールは受信トレイに残すとか、それともコピーではなく移動にするとかなら、もっと簡単に事は済みます。

どうしてもメールのコピーが欲しいので、面倒でも全てのルールの反対の設定を作るがよいか、それとも単純にそれぞれのフォルダへメールを移動させるだけでよいか、極論すればこの２択です。
OutlookExpressを使う限り、これ以上の選択肢はありません。
あとはadamayjさんがどちらを選ぶかだけのことです。
熟慮願います。

お礼

一刀両断、ありがとうございます。

引き際に、「なんでこんなことが必要なんや？」について、御礼がわりに記述させていただきます。
最近BiglobeのWebメールを利用し始めたんですが、助平根性で、OE6との併存を考えました。
まぁ、ザクっと言えば、Webメール上（ということはB社のサーバー上）でもサブフォルダを作成し、OE6と同じように整然と整理した状態にしておきたかったんです。
ところがチョンボなことに、OE6は、サーバーのルートディレクトリ（所謂「受信トレイ」）しか舐めてくれないんですねぇ。よって、WebメーラーでOE6みたくルールを作ってサブフォルダに「移動」してしまうと、もはやOE6を起動しても引っ張ってこないんですゎ。
で、まぁ、このニーズも褒めたニーズでもないような気がしてきましたので、一から熟慮しなおそうかと思います。

それにつけても上記B社のWebメーラーの機能不足、不満！。

回答No.4

Green_Tree

受信したメールをふるいにかけて、最後まで残ったメールを全て「その他」フォルダに振り分ければいいだけです。

例えば、送信者（Aさん、Bさん、Cさん・・・）で振り分けをしたとします。

ルールの条件：送信者にユーザーが含まれている場合　→　Aさんを指定
ルールのアクション：指定したフォルダにコピーする　→　「A」フォルダを指定
更にアクションの「ルールの処理を中止する」にチェックをいれる

ルールの説明は↓のようになります。
-----------
送信者に'Aさん'を含む場合　
「A」にコピーする
および　ルールの処理を中止する
-----------

以下、Bさん、Cさんも同様にルール設定。
全てのルールに「ルールの処理を中止する」を入れます。

そして最後に、残ったものを「その他」に振り分けるために下記のルールを作成。
（ルール一覧の一番下になるように）

ルールの条件：すべてのメッセージに適用する
ルールのアクション：指定したフォルダにコピーする　→　「その他」フォルダを指定

これで振り分け用サブフォルダへのルールが増えようが減ろうが、その他への振り分けルールを変更する必要はありません。
但し、複雑な振り分け条件によっては上記ルールの訂正が必要かもしれません。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

ちょっと論理的妥当性が納得しかねるんですが、「ルールの処理を中止する」という機能を使う意義が理解出来ません。仰せの例だと、Aさんから届いたメールは、「受信トレイ」、「Aさん用フォルダ」、「その他フォルダ」の３カ所に保存されることになるのではないでしょうか。この場合、Aさんのメールは「その他フォルダ」には保存したくないんです。すべてのメールは、２カ所（受信トレイとサブフォルダの各１カ所）でいいんです。

回答No.3

noname#160239

『どのルールにも該当しない受信メールは「その他」というサブフォルダに収める』メールも「受信トレイ」に残すのですよね？
つまり、「その他」の対象メールも「指定したフォルダへコピー」のアクションを適用する？

その場合は、受信トレイに残っているメールがある場合は、「全てのメッセージに適用」のルールは、受信トレイにあるメールにすべて適用になりますから、「その他」ではない一定の条件で先に（上のルール）サブフォルダにコピーしたメールも、その都度コピーが「その他」で指定したフォルダにコピーされます。
「移動」だと、条件で振り分けたメールも受信トレイから消えます。

これは、その前のサブフォルダにコピーを振り分ける条件として、何を使われるのか判りませんが、その条件を「or」でつないだルールを設定するとよいのではないかなと思います。

例えば、件名を条件に使うとします。
○「件名にAが含まれる場合」「Aにコピー」
○「件名にBが含まれる場合」「Bにコピー」として、

その他のメールを「その他にコピー」とする場合の条件設定は、
「件名に指定した言葉が含まれる場合」のリンクを開いて、上の窓にA＞追加ボタン＞上の窓にB＞追加ボタン＞オプションボタンクリック＞１項目の「メッセージが次の言葉を含まない場合」にチェック＞OK＞OKで、

メッセージを受信してから、このルールを適用する
件名に'A' を含まない または 'B'場合
「その他」にコピーする

というルールの適用になると思います。

いずれにしても、「サブフォルダ」へのコピー条件が不明なので、具体的な「その他へコピー」の条件設定は、現状では正確に言えません。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

No2回答者様へのお礼欄をご覧ください。

回答No.2

multiface

残存メールもコピーで収めたいわけですね。
ならば、残存メールの処理を他のルールの逆にしたもので統合すればどうでしょう？

例えば、次のようなルールがある場合、
メールアドレス１にきたものをフォルダ１にコピーする
件名に２とあるものをフォルダ２にコピーする

残存メールについては、「メールアドレスが１ではない」および「件名に２がない」をルールにしてみましょう。
ルールの内容を指定する画面で「オプション」を押すと「○○を含む」と「○○を含まない」が選択できます。

これでやってみてください。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

>残存メールについては、「メールアドレスが１ではない」および「件名に２がない」をルールにしてみましょう。

論理学は仰せの↑のとおりです。
しかし、↓なのです。サブフォルダが沢山あると、記述がとても複雑になりメンテが大変です。

『「その他」以外のサブフォルダに振分けるルールのいずれにも該当しない場合』というルールを記述すればよいのでしょうが、あまりにも複雑になりすぎます。簡単な方法はないでしょうか。

回答No.1

multiface

簡単にできますよ。

新しいルールを次のように作ってください。
ルールの条件「すべてのメッセージに適用する」
アクション「指定したフォルダに移動する」（「その他」フォルダを指定すること）

このルールをルール一覧の一番下に持ってくればよいです。

こうすれば、他のルールを全て行ってから、残存メールが「その他」フォルダに移動します。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

>残存メールが「その他」フォルダに移動します。
↑
なるほど、素晴らしい！。
だけれども、明示ルールにてサブフォルダに収めるのは「コピー」によってであります。
この場合でも、システムは「残存メール」がどれかを認識できるんでしょうか。