Accessでこんなことできますか

質問

Access入門者です。

簡易的な製品カタログを作成しようと思っています。

仕様は以下の通りです
1)項目は「製品名」「価格」「製造元」等のテキストと商品写真（JPG）1点or2点
2)製品数は1000程度
3)CD-Rやメールで配布できるデータとして何らかの形で出力したい
　（PDF等、Accessがなくても閲覧・印刷できるデータ）
4)フォームにより製品データ入力が可能

こんなこと、Accessで可能でしょうか。

回答No.1

akr · ベストアンサー

可能です

可能なんですが、ここでやり方まで説明するのは難しいので、冷たいようですが回答は可否についてだけになっちゃいます。
申し訳ない。

お礼

回答ありがとうございます。

可能、ということがわかるだけで十分です。
あとは自分で勉強します。

回答No.2

nicotinism

出来るか否かは、『出来ます』。
在庫管理とかなら複雑になりますが商品カタログ的なものなら
初心者でも挑戦するのに適当な難易度だと思います。

具体的な回答はAccessのバージョンが不明なのでし難いのですが
汎用的に
・画像の取り扱いについて
１・OLE オブジェクトで埋め込み
２・画像のPathだけを保存
３・添付ファイル型（Access2007以降）
の方法が有りますが
１に関してはAccessのファイルが肥大化してファイルサイズの制限値２Gの壁が心配
埋め込んだファイルを元のファイルに引きづり出す場合に難しい
３では元のファイルに戻す事は簡単ですが、肥大化の懸念は付きまといます
また添付ファイル型を含むテーブルのクエリで処理できない（困難）な場合がある
２は１・３の問題はクリアできますし、処理にVBAの知識が必要になりますが
柔軟に対応できます。なので ２の方法が無難です。
Access2003以前ならサンプルファイルにNorthWind.mdb（ノースウィンド.mdbかも）の
中に社員テーブルと社員フォームが有りますので調べてみてください。
2007以降では３の添付ファイル型になってしまいました。。。。

・テーブル設計について
画像はファイルのパスで取り扱う事として、
最大でも１レコードに付き２個でしたら、
ID、製品名、価格、製造元、、、画像１、画像２ のような感じでもかまわないと思います。
ただ、テーブル設計はAccessの『肝』なので、よくよく考えてください。

・汎用的なファイルについて
Access2007ではアドインだったと思いますが、PDFファイルで出力できるようになります。
2010では最初から可能です。
2003以前ではPDFに出力するには外部のアプリが必要になってきます
フリーでは、
PDFCreator（英語）当方使用中
http://sourceforge.jp/projects/pdfcreator/
や
PrimoPDF
http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/index.html
など色々あります。

お礼

回答ありがとうございます。
やはりファイルサイズの肥大化が心配ですね。