ACCESSのレポート作成方法

質問

ACCESSでレポートを作成したいと考えています。
お客様から注文が入り次第、「氏名」と「商品名」をフォームに入力します。
商品は1個が500円で、2個目以降は400円となります。

例えば、山田太郎さんから「みかん」と「リンゴ」と「キウイ」の注文が入った場合、フォームにそれぞれ手打ちした後、下記のようなレポートで出力したいと考えています。

氏名　山田太郎
商品　みかん　500円
　　　リンゴ　400円
　　　キウイ　400円
合計　　　　　1300円

これらを実現するには、どのような方法でテーブル、フォーム、レポートを作成すればよいのでしょうか？ご教授のほどよろしくお願いいたします。

回答No.4

piroin654

>お客様から注文が入り次第、「氏名」と「商品名」をフォームに入力します。
>商品は1個が500円で、2個目以降は400円となります。

500円とか400円というのは確定した金額ですか。あるいは
一個目の値段は任意に、たとえば750円とかになり、二個目
以降も100円引きであったり、あるいは50円引きになったり
と任意に設定する場合があるということですか。

回答No.3

shinkami

No.2のsinkamiです。
>商品名を自由入力して、１個目500円、２個目以降４００円とカウントするにはどのようにすればよいのでしょうか？

済みません。質問の意味を取り違えていたようです。
添付の内容を確認して頂きましたか

みかん1個で500円、リンゴ2個で500+400=900　キウイ３個で500+2×400=1,300　と計算しましたが
みかん1個で500円、リンゴ2個で2×400=800　キウイ３個で3×400=1,200　と計算したいのですか

補足お願いします。
1．テーブル定義がありますか　（ありますよね　フォームの情報をレポートに引き継ぐ仲介役ですもの）
２．フォームのテキストボックスの配置はどのようになっていますか

回答No.2

shinkami

ご質問からすると一つのテーブルで済ませておられるように思われます。
これならEXCELで処理してください

失礼ながらAccessの基本は大丈夫ですか？

Excellはたいてい入力画面と出力画面は同じですが
Accessは次のように機能が分離しています。
１．テーブル
　データの保存項目定義
２．クエリー
　説明は省略します
３．フォーム
　データの登録・参照
４．レポート
　印刷

もう一つの特徴はテーブル間のリレーションシップ(関連付け)です
　企業の従業員名簿を例にとりますと
　最低２つのテーブルを定義します
　１．部門テーブル
　　　部門コード、部門名、その他営業、製造等の部門属性）
　２．従業員テーブル
　　　従業員コード、部門コード、氏名、住所、生年月日等
　※どちらのテーブルにも「部門コード」が定義されていますね
　　テーブル定義後この項目でリレーションシップの定義をしておきます

ご質問の返事に移ります
定義するテーブル
　１．取引先テーブル
　　　取引先コード、取引先名、住所、電話番号等
　２．商品テーブル
　　　商品コード、商品名
　３．受注テーブル
　　　受注No.受注日、取引先コード、納期等
　４．受注明細テーブル
　　　行No.、受注No.、品名コード、数量、金額

金額の計算はフォーム定義内でVBA,クエリーのいずれでも可能です。
VBAの例です。
　Private Sub 数量_Exit(Cancel As Integer)
If 数量 > 0 Then 金額 = 100 + 400 * 数量
　End Sub

出力はフォームをそのまま印刷できます。
[ファイル]-[印刷]

お礼

ご回答ありがとうございます。
出力はアクセスでレイアウトを指定したいと考えていますので、アクセスでの方法を探しています。
商品名を自由入力して、１個目500円、２個目以降４００円とカウントするにはどのようにすればよいのでしょうか？

回答No.1

-_0_-

アクセスの本を買ってきて勉強しましょう。
それが一番いいと思います。
その中でわからないことを聞いたほうがいいですよ。

テーブルの作りから全てをここで回答することは出来ません。

>商品は1個が500円で、2個目以降は400円となります。
これぐらいのことならアクセスの本に書いてあると思うので、関数を勉強してください。