グループのタスク管理ASPはありませんか？

質問

在宅SOHOスタッフをまとめて事務作業を行っているのですが、
作業配分を効率よく行う方法を探しています。

作業自体は簡単なので、グループでタスク管理ができるASPなどはないかな、と思っています。

管理者がタスクを誰かに割り当てていくというよりも、

管理者がまずタスクを登録し、それを各スタッフがネット上で見れるようにして
時間の空いたスタッフがタスクを引き受けるという風にしたいと思っています。

こういったグループタスク管理ソフトはありますか？
もしくは作業配分を効率よく行う方法やツールでお勧めのものはありますか？

回答No.2

keiryou0303 · ベストアンサー

最近出たばかりのwebサービスですがTASKMANはオススメです。
一応グループ機能もあるようですし、簡単な作業をテンプレート化できます。
ただ時間の空いたスタッフがタスクを引き受ける機能は無いみたいです。

あとよく聞くのはサイボウズですね。

参考URL：

https://www.taskman.ne.jp

回答No.1

masteryoder

グループでタスク管理を行うのであれば、ShareBrain（シェアブレイン）を試してみてはいかがでしょうか？
https://share-brain.com

特徴は、ノートの中にタスクをどんどん埋め込んでいけて、タスクだけを抽出することが出来るという点です。タスクだけだと、何をやって良いかわからなくなるときがあるので、そのタスクが生まれた背景をノートに残しておけるというものです。

グループで使うときには、

１．チームを作成する（プロジェクトとユーザーの管理単位）
２．プロジェクトを作成する（ノートとタスクを管理する単位）
３．チームにユーザーを招待する
４．ノートを作成し、タスクと情報をチームメンバーと共有する

という使い方になります。
個人で使うタスク管理ツールよりは複雑ですが、チームで使うタスク管理ツールとしてはシンプルです。
ドラッグ＆ドロップでファイルも追加できるので、使い勝手も良いと思います。
ほぼ閲覧のみですが、iPhoneアプリもあります。

また、簡単なタスクで定期的に発生すると言うのであれば、ノートのテンプレートを作ってしまうのが良いのでは？と思います。
例えば、○○発注という仕事について、やり方とタスクを一緒のノートテンプレートにしておけば、ナレッジを見ながらタスクを実行していくと言うことも簡単にできます。

空いた時間にスタッフがタスクを引き受けるという運用ですが、これをShareBrainでやるというのであれば、管理者の方がノートを作成してタスクと背景をどんどん書いていく。納期設定も必要であれば。
スタッフの方は、未完了のタスク一覧（そう言う検索が出来ます）から出来るものをやっていくと言う流れになるかと。
ノートを見て、タスクの背景がわかるようになっていると、管理者の方の手をあまり煩わさない形で仕事が進んでいくかと。（そうしたいですよね？）

タスク管理ツールに関しては、個人個人の趣味が色濃く出るかと思いますので、チーム内で色々試しつつフィットしたものを探すのがベターなのかなと思います。

参考URL：

https://share-brain.com

補足

メンバー自身がどの作業を行うか自分で割り当てできるようにしたいんですが、このサイトではそれは可能なんでしょうかね？

ひとまず試してみます。ありがとうございます。