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秘書の仕事に対して、できること
- コミュニケーション能力が低くてネガティブ志向の私でも、秘書としての仕事を進める方法はあるのか
- 秘書としての自信に不安を感じる私が、良い秘書となるために心掛けるべきことは何か
- 秘書の仕事に向いていないと不安を抱く私に、秘書としての心構えや信念を教えてほしい
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質問者が選んだベストアンサー
こんばんは。 検定本に書いてあることが全てではないと思います。 秘書の仕事って、【サポートすること】ではないでしょうか。 *上司の仕事が滞りないよう【スケジュール】をたてる *仕事がスムーズに進むよう【書類を準備する】 *お客様が気持ちよく過ごせるよう【お茶を入れる】 などなど。 普段の仕事でも、社員同士でのサポート(大変そうだから手伝うとか)ありますよね。 その延長と考えてもいいのではないでしょうか。 ネガティブなのは、仕事に活かせると思います。 今のやり方でいいのかな?失敗したら嫌だな・・・というマイナスの気持ちから、行動を起こせば良いのだと思います。 *今のやり方が不安だから、【もっといいやり方を考える】 *失敗したら嫌だから、【失敗しないように気を配る】 現状で満足してしまうと進歩できないと思いますので・・・。 コミュニケーション能力というよりは、周りを観察して行動するの方が重要だと思いますよ。足りないものを見つけるとか、ちょっと先回りして書類準備するとか。 頑張ってください!
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- tattaro
- ベストアンサー率19% (30/153)
秘書をそんな難しく考えることないっしょ。 笑顔で感じよく振る舞うよう努めるのと、たまにセクシーなかっこしてモチベーションあげてあげればいいよ。笑
お礼
回答ありがとうございます。 tattaroさんの回答になんだか救われました。 秘書ってすごくてきぱきしてて臨機応変で、会話も上手で…というイメージが強くて、それとはかけ離れている自分はどうしたらいいんだろう、と半泣きでした。 でも難しく考えなくてもいいのかもしれませんね。 >笑顔で感じよく振る舞うよう努める 頑張ります。
- sun_
- ベストアンサー率37% (51/136)
私はアガリ症で赤面症なのですが、目立ちたがりというややこしい性格も持っています。 そんな私がブライダル司会の勉強をし、何度か司会をしたことがあります。 その時、司会台に立つと怖くて震えてしまいましたが 新郎新婦にとっては一生一度のこと。 私がアガってしまえばその披露宴は一生台無しになってしまいますからお二人のために一生懸命努めました。 仕事をスムーズに進めるために、上司が困らないように、何ができるのか、と自分ではなく相手のことを考えれば ネガティブになっている場合ではないのです。 後は上司や先輩の話をよく聞くこと。 納得できない話もあるかもしれませんが、とにかく話を聞くことは大切です。 私は人の話を本当に聞かないわがままな性格で今となっては反省ばかり。 女優になった気分で秘書を演じてみましょうよ。 とにかく自信をつけるために秘書検定を勉強し受験してみるのもいいと思います。 それでも向き不向きはありますから、 納得できるくらいやったなら 配置換えをお願いしてみて下さいね。
お礼
>仕事をスムーズに進めるために、上司が困らないように、何ができるのか、と自分ではなく相手のことを考 えればネガティブになっている場合ではないのです。 確かに、必死で仕事していたらネガティブになっている暇なんてないですよね。 >上司や先輩の話をよく聞くこと。 これも気をつけようと思います。 私は、よく聞こえないのに、「あ、はい、すみません」とぺこぺこしてしまうことも多いので。 回答ありがとうございました。
お礼
回答ありがとうございます。 粗相は絶対にしてはならない、とか、秘書が会社の顔になるんだから相応の振る舞いをするように、と色々と言われて漠然としたこわさばかり募っていました。 >普段の仕事でも、社員同士でのサポート(大変そうだから手伝うとか)ありますよね。 その延長と考えてもいいのではないでしょうか。 こう考えると、秘書の仕事の本質を見失わずにできそうです。 分かりやすい回答をありがとうございました。