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エクセルファイルの日付について
1月分の各店舗の集計したシートが数枚入ったファイルがあります 各シートはほぼ同じです。 1/1日 100 200 300 1/2月 200 300 400 ・ ・ ・ 1/31火 200 300 400 集計 1000 2000 3000 2月分のファイルを作成したいのですが、ファイルをコピーして日付を一気に変える方法はありますか? あれば教えてください。
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質問者が選んだベストアンサー
毎月、月が替わるごとにファイルが増えていきますよね。 同様の質問をよく拝見するのですが、その度に同じアドバイスをしています。 日付 とデータをひたすら縦方向へ入力し続けてください。 ファイルは一つにします。 別のシートを準備して、セルに 年と月を入れると その月の必要なデータが一覧で表示される様にします。 月ごとにファイルを変えていくとどうなるでしょう。 例えば、月単位で、グラフを作成してといわれたときに出来ません。 パソコンにデータを保存していく目的は、そのデータを分析したり グラフ化したりできて情報を活用することにあります。 今月の事務処理が終わったからそれでよい とは思わないでほしいのです。 エクセル自体にその機能がありますので、そのようなことが簡単出来ますが 質問の様なことはかえって手間がかかる作業になってしまいます。
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- keithin
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>日付を一気に変える方法はありますか? たとえばCtrl+Hで置換のダイアログを出し, /1/ を /2/ に全て置換すると,2月の日付に変わります。 勿論言わずもがなですが,該当する2月の日付のない日は間違ったデータに変換されます。 A2に 1/1 のように当月の最初の日付をを手で記入することにして A3以下に =IF(MONTH($A$2+ROW(A1))=MONTH($A$2),A2+1,"") 以下コピー などのように計算させる式を埋めておいて利用する方法が,遙かにクールです。
お礼
ありがとうございます。
- MackyNo1
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例えば、1月分のシートを2月分のシートに日付を変更するなら、どこか空白セルに「31」と入力し、右クリック「コピー」、日付範囲を選択して右クリック「形式を選択して貼り付け」で「加算」してください。 通常は日付を入力するのではなく、一番上のセルにその月の最初の日付を入力し、その下のセルは「=A2+1」のような数式をコピーしておくのが簡単だと思います。
お礼
ありがとうございました。
お礼
ありがとうございました。