Outlook 2007で返信の際青文字になる

質問

(1)返信するとき、自分の書式が青文字になるのはなぜでしょうか？

いつも返事を書いて、最後に黒にしています。

(2)また、書式と文字の大きさはビジネスメールにおいて、どれが良いでしょうか？

(3)送信者や返信者人によって文字の大きさが異なる場合はどうすればよいでしょうか？

以上、何卒ご教示お願いいたします。

回答No.1

noname#164823 · ベストアンサー

これらは全て、「設定」の問題ですね。
設定を変更する事で解決します。

（1）初期設定は、返信時「青」なので。
　返信時の文字を変更するには、
ツール→オプション→メール形式→ひな型およびフォント→
返信/転送メッセージの文字書式
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HA010239585.aspx

・返信時に元のメッセージを残す　については、
ツール → オプション → 初期設定タブ「メールオプション」
「返信/転送時のスタイル」で。
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HP010102419.aspx

その他、「HTML形式」で送信していないですよね。
通常は「テキスト形式」でメールを送るのがマナーです。
（3）についても「返信時、同じ形式で返信する」のチェックが
付いているはずです。
送信者が「HTML形式」で送って来ると、そのまま返信すれば
同じ形式になってしまいます。

返信時に、その都度替えるなら
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HA010227726.aspx

設定で、常に「テキスト形式」にするなら、
ツール → オプション → メール形式 → メッセージ形式で、
「テキスト形式」に。これがメジャーです。
http://support.microsoft.com/kb/831607/ja

殆どのソフトは「オプション」で、設定変更ができます。
（2）フォントサイズなどは、そのままで良いと思います。

調べ方が足りないですよ^^

お礼

inu-cyan様

HTML形式では部署内で色を使いたい時だけ使ってます。
基本はHTML形式を使わないようにしてます。
実は以前はわからず使ってました...。

色々ご教示いただき、早速今日から設定変更しました。

最初の質問は特に自分で調べるべきでした。

いつもありがとうございます！