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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Mail の使い方)
メールの使い方:思い出したい情報を簡単に発見する方法
このQ&Aのポイント
- 思い出したい情報をメール内で簡単に発見する方法をご紹介します。
- メールのスレッド機能を使って、関連するメッセージをまとめることで、情報の探索が簡略化されます。
- また、特定のグループのメンバーに関連するメッセージを検索するために、スマートメールボックスの条件をうまく活用しましょう。
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noname#160239
回答No.1
Windowsユーザーで、Mailは判りませんが、Thunderbirdの検索フォルダのようなものではないですか? 次を見るとたくさん作成しておられるようですね。 多分、検索条件の異なるものを置いて、自分流に一覧表示するようにできるのだと思います。 http://macfan.jp/guide/2011/06/02/post_752.html スレッド表示は、件名毎にやり取りしたものを1まとめに括って表示してくれるので、送受信メールが同じメールボックスにあるなど、検索対象の中に入っていないと意味がないと思います。 で、次にスマートメールボックスの条件設定の例があるようですが、+ボタンで複数の条件項目を設定して、目的のメールを見つけるのに便利になると思われます。 http://lifehacking.jp/2007/04/very-smart-mailboxes/ http://inoken926.blog50.fc2.com/blog-entry-80.html Bの受信日時が判って、Aのメールの宛先(条件では「受信者」では?)のアドレスが判っているようですから、 例えば、送信済みも入れたスマートメールボックスを作成するとして、その条件は 以下の条件のすべてに一致するメッセージを集める ○「受信者が」「相手の方のアドレス」「を含む」 ○「受信日時が」「××以前」(Bの日付より前) ○「件名が」「○○○」「を含む」 ○「差出人が」「自分のアドレス」「を含む」 のような条件が設定できたら、かなり絞って見つかると思いますが。 件名が「特定の文字列」でしたら、直ぐに出て来そうですが・・。
お礼
なるほど。受信者が「特定のグループのメンバーである」という設定にこだわっていた(グループというのは、アドレス帳の中のグループです。例えば「仕事」とか「ともだち」とか)ためか、受信者のアドレスが指定できることの意味に、長いこと気付かずにいました。 以下の条件のいずれかに一致するメッセージを集める。"送信済み"のメッセージを含める。 ○「いずれかの受信者が」「相手のアドレスを含む」 ○「差出人が」「相手のアドレスを含む」 で、特定の相手とのやり取り(送信メールと受信メール)を集められました。こんな簡単なことを何年間も理解できずにいたのか、と呆然としております。ありがとうございました。 しかし、それにしてもスマートじゃないですね。「リストからメッセージを右クリック→関連メールを表示」てな感じでできてもよさそうなもんなのに、と思う私は贅沢なんでしょうか。
補足
と、思ったら。「表示」メニューから「関連メッセージを表示」で行けました。 ありがとうございました。