Ｗｏｒｄ リンク貼り付けについて

質問

お世話になります。

Word2002を使用しています。
フィールドフォームを使用して、契約書や申請書などベースとなる書式を下記のように作成していますが、

・氏名や住所など、その都度入力内容が異なる項目はテキストボックスを設置。
・その都度入力内容が異なる項目（テキストボックス配置）のなかで、何度も同じ内容を入力しなければならない項目は、リンク貼り付けを使用。
・完成後は、フォームの保護をクリック。

データを開いたときに表示される更新確認で、「はい」をクリックした場合は、
リンク貼り付けした数カ所で「エラー！リンクが正しくありません。」となり、
「いいえ」をクリックした場合は、エラー表示はないが入力内容を変更しても自動更新（設定では自動更新になっています）しません。
「はい」「いいえ」どちらにしても、リンク貼り付けの自動更新がスムーズに機能せず、
その都度フォームの保護を解除してから、エラー表示された（又は更新されない）リンク貼り付け箇所を選択し、Ｆ９を押して更新させています。
何か設定方法が間違っているのでしょうか？
お手数ではございますが、よろしくお願いいたします。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

ちょっと曖昧な質問文から読み取れることは、以下のことです。

・フォームフィールドを使っている。
・文書の保護を使いたい。
・文書内で複数個所において同じ内容になる入力項目がある。

これ以外は曖昧。どのように文書を作っているのか推測しての
回答なので、違っていたら補足してくださいね。

> 入力内容が異なる項目はテキストボックスを設置
これは、[テキストボックスフォームフィールド]を使ったもの
を保護後にも入力できるようにしたものですよね。
[テキストボックス]だけだと[オートシェイプ]にあるものや、
ダイアログなどでのテキストを入力するものになりますので、
面倒でも用語は正しく使われたほうが回答しやすいです。

この[テキストボックスフォームフィールド]に入力したものを
別の場所でも参照として利用したいのですよね。
質問の手順だと、[リンク貼り付け]を参照先に配置して使って
いるようですが、[テキストボックスフォームフィールド]では
[ブックマーク]があらかじめ用意されていますので、相互参照
の機能を使えば簡単です。
[リンク貼り付け]を使うために、コピーしたりブックマークを
用意する必要はないということです。
[リンク貼り付け]は、[ Link ]フィールドにWord側が用意した
ブックマークを文書名と一緒にリンクする機能ですので。

[テキストボックスフォームフィールド]は、[ブックマーク名]
として、[ Text1 ]などの「Text+挿入した順番の数字」で用意が
されますので、それを相互参照すれば済むのです。

メニューの[挿入]→[参照]→[相互参照]で[相互参照]ダイアログ
を開きます。
[参照する項目]で[ブックマーク]、[ブックマークの参照先]から
[ Text1 ]などの用意されたものを指定。[相互参照の文字列]で
[ブックマーク文字列]にします。リンクしたい文書内のところに
[挿入]ボタンで挿入すればリンクしてくれます。
このダイアログは、閉じなくても文書の編集作業ができるので、
リンクしたいところへと移動して、[挿入]を繰り返しすることが
簡単にできます（モードレス）。
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%80%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9
邪魔にならない隅にでもドラッグして置いておけば、作業中に
必要なときだけアクティブにして作業ができます。

ちなみに、[テキストボックスフォームフィールド]を使う場合、
右クリックなどから[プロパティ]を指定。
[テキストボックスフォームフィールド]ダイアログにある項目
で[ブックマーク名]を変更すれば、より分かりやすい名前での
参照ができます。また、[終了時に計算する]にチェックを付け
保護した場合に、[テキストボックスフォームフィールド]から
[ Tab ]キーなどで移動したときに自動更新をしてくれます。

お礼

>面倒でも用語は正しく使われたほうが回答しやすいです。
大変失礼いたしました。

おかげさまで解決いたしました。
ありがとうございました。