Pages で差し込み印刷するには

質問

3カ月ほど前にWindowsXPから引っ越ししたiMac初心者です。

Pagesで差し込み印刷をしたいのですが、途中から前に進みません。
どこかの手順が違うのだろうと思いますが分かりません。
ご指導下さい。

Pagesで作成した案内状を開き、インスペクタ「リンク」「差込」「選択」
差し込み印刷のソースを選択で「Numbers書類」をクリックし、
会員名簿を選択し「開く」をクリックすると、
『１つ以上の名前の付いたヘッタ列および1行以上のデータを含むNumbers書類を選択してください』
のメッセージが表示されます。
ビデオ形式のチュートリアル「Numbersから宛先を差し込む」では、
表を選べるのにそれができません。

会員名簿は、MSエクセルで作成してあったものを取り込んでNumbersで開き保存したものです。
案内状は、MSワードで作成してあったものを、Pagesのテンプレートセレクタの「空白」を開き、
そこに貼り付けたものを編集しました。

OSはLion.10.7.2です。
PagesとNumbersのバージョンは最新です。
よろしくお願いします。

回答No.1

ki073 · ベストアンサー

Numbersの書類を開いてみてください。
表の一番上に灰色の行（ヘッダ行）が１行ありますか？
多分無いと思います。

（適当なセルをクリックして）名簿の表を選んでください。そして右クリックし、
ヘッダとフッタ->ヘッダ行ー＞１
と選択してください。そうすると表の一番上に１行灰色の行ができたはずです。
そこに、氏名、住所などのラベルを付けます。
これで、ラベルを付けたデータを差し込みできるはずです。

Numbersはヘッダとフッタには特別な意味を持たせています

お礼

早速のご指導ありがとうございます。
ご指摘のとおり、ヘッダ行ヘッダ列ともにありませんでした。
扱いづらいのでエクセルからコピーした時に削除したような気がします。
ご指導に従って作業を進めて無事宛名印刷を終えました。ありがとうございます。

>Numbersはヘッダとフッタには特別な意味を持たせています
Appleのサイトにあるユーザーガイドを見たのですが「ヘッダとフッタの特別な意味」については探し当てることはできませんでした。
iWorksやPages、Numbersについての詳細な解説書を手に入れて勉強することが必要なのでしょうが、田舎の本屋では見つけることは難しいです。
また、このサイトで教えを請う事があると思います。
その節はまたご指導下さいますようお願いいたします。